在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统运营方式愈发难以适应市场需求。此时，财务数智化转型成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键路径。合思，作为财务数字化服务的领导者，深度参与连锁零售业财务数字化转型，并发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为行业发展提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙：连锁零售财务困局缩影
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的典型代表。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式迅速拓展业务，但在快速扩张的过程中，财务报销难题逐渐凸显。
差旅报销方面，传统的报销方式存在着申请与报销脱节的问题。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，不仅效率低下，还容易出现错误。
门店众多导致发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工处理，不仅耗时耗力，而且还容易出现漏审、错审的情况。同时，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，给企业带来了一定的财务风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得鸣鸣很忙集团急需一种高效的解决方案来解决这些难题。
合思出击：信息化财务审批破局之道
面对鸣鸣很忙集团的财务难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的信息化财务审批体验。
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差旅管理革新
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼，统一对账、统一结算的方式，让财务管理更加高效。同时，差旅补贴自动计算，在线开票、多账户独立核算等功能，合理收缩了差旅成本。员工在出差过程中，只需要专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而操心。 -
门店发票管理升级
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需再贴票、打印报销单，发票自动与单据关联，大大减少了人力投入。收票后，扫描仪可以快速识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。这种高效的发票管理方式，让门店的财务管理更加规范、便捷。 -
私车公用精细核算
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，实现了自动化精细核算。企业可以实时掌握私车公用的费用情况，有效控制成本，降低财务风险。
显著成效：信息化财务审批价值凸显
引入合思的信息化财务审批解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在运营效率方面，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均缩短至15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快。门店报账从提交到归档至多只需24小时，大大提高了报账效率，让员工能够及时拿到报销款。
在成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配，实现了敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。
在财务管理方面，企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供准确的数据支持，让企业的管理层能够更加科学地制定发展战略。
通过鸣鸣很忙集团的成功案例可以看出，合思的信息化财务审批解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营过程中的财务难题，提升运营效率，降低成本，挖掘企业净利润。在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，共同提升企业的市场竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也想体验信息化财务审批带来的高效与便捷，挖掘更多利润，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
