在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案管理平台，致力于助力企业实现财务管理最佳实践，完成财务数智化转型的华丽转身。
市场形势洞察：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，铁路、民航等关键领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务管理最佳实践的必行之路，它能深度优化企业管理流程，显著降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要跟上这一趋势，以提升自身的竞争力和可持续发展能力。
痛点剖析：传统档案管理困境重重
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题，这严重阻碍了财务管理最佳实践的实现。归档工作困难重重，需要花费大量时间确认单据一致性，且纸质档案极易遗失，给企业带来潜在风险。查找档案也极为不便，受时空限制，员工常常在浩如烟海的档案中耗费大量精力。同时，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为关键的是，传统方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足企业日益严格的管理要求。
解决方案整体策略：全流程合规自动化之路
合思档案犹如一把精准的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的财务管理最佳实践解决方案。它实现了档案“采制管用”全生命周期的精细管理，让企业的财务档案管理从此变得高效有序。
核心模块揭秘：四大模块铸就坚实保障
- 档案采集：智慧互联高效采集
合思档案具备开放式接口互联能力，能够自主采集各类数据。面对大文件，它能自动进行切割处理，对于数电票更是实现了自动化解析。这种高效的采集方式，大大节省了企业的时间和精力，是财务管理最佳实践的重要体现。 - 档案制档：智能关联精准组装
在制档环节，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装功能。它不仅能进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件。这使得档案制作更加规范、准确，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 - 档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案拥有精准的权限管控机制，档案目录可灵活扩展。同时，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性，是企业实现财务管理最佳实践的有力支撑。 - 档案利用：多维检索便捷高效
档案利用模块提供多维检索功能，实现一站式预览。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业能够更加便捷地利用档案信息，提升工作效率。
竞争优势凸显：专业实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在财务管理最佳实践领域的卓越实力。合思档案历经丰富的成长历程，不断升级完善，为企业提供了多方面的显著优势。
成功案例展示：真实成效见证卓越价值
- 好想你：降本增效合规前行
好想你通过合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元，实现了财务管理最佳实践。 - COMMUNE幻师：绿色运营高效报销
COMMUNE幻师借助合思档案，解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，成为财务管理最佳实践的典范。 - 云海肴：业财融合成本节约
云海肴使用合思档案后，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了财务管理的高效转型。 - 金牌橱柜：数据利用管理升级
金牌橱柜通过合思档案，解决了档案数据难利用、管理效率低等问题。档案匹配耗时减少84%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，是财务管理最佳实践的成功范例。 - 帆书：仓储减负结账提速
帆书采用合思档案，解决了档案装订工作量大、成本高、企业发展难支撑等问题。仓储需求减少70%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，实现了财务管理的质的飞跃。 - 海亮教育：数据治理成本节约
海亮教育借助合思档案，解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人，践行了财务管理最佳实践。 - 高新兴：效率提升成本降低
高新兴使用合思档案后，解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + ，实现了财务管理的高效运营。 - 中文传媒：流程优化效率提升
中文传媒通过合思档案，解决了电子凭证处理和档案管理问题。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，展现了财务管理最佳实践的魅力。 - 西湖城投：单据管理轻松高效
西湖城投采用合思档案，解决了回单、发票、凭证管理难等问题。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，每年减少单据打印纸张10万张，实现了财务管理的绿色高效。
服务体系支撑：全方位服务保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借研发中心和广泛的服务网络，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，确保企业在财务管理最佳实践的道路上一路畅通。
合思档案凭借先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，成为企业财务管理最佳实践的理想选择。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限的资源发挥出更高效的作用。如果您想体验这一卓越的财务管理解决方案，不妨免费试用，开启属于您的财务管理最佳实践之旅。
