在当今复杂多变且竞争激烈的商业环境下，企业在商旅消费及费控管理方面正面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐退去后，商旅交易量如同被压抑许久的洪流般迎来了“井喷式”增长。然而，与此同时，价格上涨、成本增加以及管控难度加大等问题也愈发凸显，降本增效成为了企业迫切需要解决的关键问题。在这样的背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其先进的解决方案应运而生，而流程自动化工具更是其中的核心利器，为企业带来了全新的管理体验。
行业痛点洞察：疫情后商旅困境待解
疫情退潮之后，2023年1 – 7月的商旅消费呈现出爆发式的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。但令人担忧的是，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格都明显上涨，并且消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。
企业普遍在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额持续升高且居高不下，超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。在费用管控方面，企业更是面临着效率低下、管控困难的问题。发票和单据处理不仅耗时费力，还缺乏自动控制系统，数据整合也困难重重。在这样的困境下，企业急需一款流程自动化工具来打破僵局，实现高效的差旅及费控管理。
合思方案揭秘：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过流程自动化工具，合思将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能有机结合，帮助企业解决差旅及费控管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能剖析：流程自动化工具显神通
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精准预算管控
在预算管控方面，流程自动化工具发挥着重要作用。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控方式，企业能够更加精准地控制成本，确保每一笔资金都得到合理利用。 -
消费标准严把控
流程自动化工具还具备强大的消费标准自动控制功能。98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费进行严格管控。无论是出差的交通工具选择还是酒店住宿标准，都能按照企业设定的规则自动进行判断和控制，有效避免了超标消费的情况发生。 -
精益消费策略
企业通过流程自动化工具实施同性同住、提前预定等精益消费策略，降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这不仅为企业节省了成本，还为员工争取到了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化高效体验
流程自动化工具的数智化功能更是大大提高了企业的工作效率。单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证等功能，让企业告别了繁琐的手工操作，降低了人力成本。同时，BI分析功能帮助企业挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力支持。
应用场景案例：流程自动化工具的实战成效
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上市公司效率提升典范
有一家L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入流程自动化工具，使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，流程自动化工具的应用让企业焕发出新的活力。 -
连锁经营企业管理革新
一家连锁经营的上市公司，原TMC存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城通过流程自动化工具无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，流程自动化工具成功解决了企业的管理难题。 -
消费省钱案例
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了差旅新挑战。有企业通过流程自动化工具，利用合思商城的“合力省”政策，不需要额外投入成本，就实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化典范
还有一家企业通过流程自动化工具实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化工具让企业的差旅管理流程更加高效、精准。
如果您的企业也想摆脱差旅及费控管理的困境，不妨免费试用合思的流程自动化工具。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，让流程自动化工具为您的企业发展保驾护航。
