在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的财务数智化转型挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成为众多企业转型道路上的得力伙伴，助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为企业的电子记录保存提供了可靠的解决方案。
市场风云：财务数智化大势所趋
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对于财务数智化的需求如星火燎原般愈发迫切。数字化转型已不仅仅是提升企业核心竞争力的关键一步，更是企业适应时代发展的必然选择。各行业企业都在积极探寻如何借助先进的技术手段优化财务流程、提高管理效率、降低成本。
在这样的大背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其中电子记录保存功能在整个方案中发挥着重要作用，能够帮助企业更高效地管理财务相关的电子记录。
痛点剖析：企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重，系统间操作体验差、数据分散、信息滞后。企业的业务覆盖面广和组织架构复杂，使得报销模式复杂、流程难以统一。预算管控如同空中楼阁，难以落地，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。发票处理工作量巨大，人工校验、账务处理效率低下，财务人员的价值感降低。报销流程冗长、审批缓慢，员工填报时间长、垫资压力大，财务审核工作量大、效率低。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，制约了企业的发展，也对电子记录保存的准确性和高效性造成了阻碍。
策略领航：合思全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，同时为电子记录保存提供了完善的机制。
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保电子记录的准确性和一致性。利用合同管理台账，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，相关电子记录得以有序保存和管理。采用发票智能校验技术，提高发票识别效率，让发票相关的电子记录保存更加高效。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证等，全面解决企业的财务痛点，保障电子记录保存的完整性。
核心引擎：四大模块助力转型
- 预算管控模块：精准护航预算之路
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一模块能够有效管理预算相关的电子记录保存，确保每一笔预算支出都有清晰准确的记录。 - 对公付款模块：合同管理智慧之钥
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在合同管理过程中，电子记录保存有序，方便企业随时查阅和管理。 - 发票智能校验模块：高效识别发票之道
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这使得发票相关的电子记录能够快速、准确地保存下来，减少了人工操作带来的误差。 - 自动生成凭证模块：财务凭证智能之翼
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务凭证生成的效率，同时也保障了电子记录保存的规范性和准确性。
优势凸显：合思卓越竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统实现对接，打破数据流转壁垒，让电子记录在不同系统间顺畅流通和保存。双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务流程的自动化和高效化，大大提升了企业的使用体验和管理效率，也为电子记录保存提供了更优的方式。
案例见证：成功经验的力量
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这一过程中，电子记录保存更加高效，企业能够快速准确地获取所需的财务信息。
汉威科技集团股份有限公司，应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。电子记录保存的准确性和一致性得到了极大的提高，为企业的财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也展示了合思在电子记录保存方面的卓越能力。
服务护航：全周期贴心保障
合思拥有完善的服务体系，从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的技术支持、培训指导，再到项目实施后的运维服务、持续优化，为客户提供全方位、全周期的服务。其专业的项目经理团队能够在复杂环境下，与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线和稳定运行。同时，合思不断根据客户的反馈和市场的变化，对产品进行升级和优化，为客户提供更好的服务体验，保障电子记录保存的质量不断提升。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。如果您想体验合思在电子记录保存以及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
