在数字化的汹涌浪潮之下,国内企业正迈着坚定的步伐,从财务信息化朝着智能化大步进阶。业财融合,已然成为这一进阶道路上的关键制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,再加上工业化中后期企业对于精细化管理的迫切需求,都在推动着企业加速财务数字化转型的进程。在这样的时代背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点。
产品背景与行业痛点洞察
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数字化浪潮下的财务困境
随着数字化的迅猛发展,企业财务面临着业财融合的严峻难题。财务与业务环节仿佛两条平行线,彼此割裂,难以形成有效的协同。国家推行的财税新政,如金税四期、电子发票的广泛推广,对企业建立完善的财税数字化体系提出了更高要求。而处于工业化中后期的企业,尤其是服务型企业,迫切需要一个更加灵活的管理系统来实现精细化管理。 -
费用支出管理的重重问题
企业费用支出管理领域存在着诸多棘手问题。管理困难犹如一座大山,压得企业财务人员喘不过气来;报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工苦不堪言;合规性差,更是如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来风险。传统的费控管理模式已经明显无法适应企业快速发展的需求,不同费控能力分级阶段的企业都各自有着自己的痛点。在手工报销阶段,高投入却换来低产出,员工体验极差;在电子化报销阶段,对接供应商困难、人工检查发票繁琐等问题依旧突出。自动化审核流程在这样的背景下,显得尤为重要,它能够有效解决这些管理和流程上的难题。
解决方案概述:合思的智慧之道
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全方位服务打造财务数智化生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现业财一体,提升财务数字化水平,降低决策成本与 IT 建设风险,最终实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。自动化审核流程贯穿于整个解决方案之中,从消费环节的合规审核,到入账环节的精准核算,再到归档环节的高效管理,都能发挥重要作用。 -
业财一体的核心价值
合思的平台帮助企业打破业财之间的壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和深度融合。这不仅能够提升财务部门的工作效率,还能为企业管理层提供更加准确、及时的决策依据。在当前经济环境下,企业需要更加敏锐地捕捉市场变化,做出快速决策。合思的财务收支管理平台,正是企业在数字化浪潮中保持竞争力的有力武器。自动化审核流程在业财一体的实现过程中,能够确保数据的准确性和及时性,为企业的决策提供坚实的保障。
核心功能与优势解析
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广泛连接:构建企业金融新生态
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。不仅如此,平台还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,极大地提升了企业的金融能力。这种广泛的连接性,使得企业能够整合各方资源,实现信息的高效流通和共享。自动化审核流程在广泛连接的基础上,能够实现跨系统的数据审核和验证,确保企业资金流动的安全和合规。 -
费控管理升级:无需报销的新境界
平台支持企业费控管理从 L1 – L5 层级的升级,实现无需报销的理想状态。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,提升员工报销体验;中级无需报销阶段,全链路自动报销、聚合消费平台实现“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。无需报销的模式,不仅减轻了员工的报销负担,还提高了企业的财务管理效率。自动化审核流程在费控管理升级的各个阶段都发挥着关键作用,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和要求。 -
数据赋能与智能化决策
合思的平台具备数据赋能、协同、智能化等显著特点。它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对海量数据的分析和挖掘,平台为企业提供有价值的洞察和建议,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。自动化审核流程在数据赋能和智能化决策过程中,能够快速准确地处理数据,为决策提供可靠的数据支持。
应用场景与案例展示
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医药行业:合规与效率的双赢
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。在医药行业严格的合规要求下,合思的解决方案为企业提供了有力的支持。自动化审核流程在医药行业的应用,确保了每一笔费用的支出都符合行业规范和企业内部规定。 -
软件行业:定制化提升竞争力
在软件行业,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI 模块打通数据连接,提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。定制化的解决方案,满足了软件行业快速变化的需求。自动化审核流程在软件行业的应用,提高了费用审核的速度和准确性,为企业节省了大量的时间和精力。 -
连锁经营行业:风险控制与运营优化
在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。连锁经营行业的特点是门店众多、业务复杂,合思的解决方案为企业提供了有效的管理手段。自动化审核流程在连锁经营行业的应用,确保了每一笔对公付款的安全和合规,降低了企业的运营风险。
合思的财务收支管理平台为企业在财务数字化转型过程中提供了全面、高效的解决方案。它以自动化审核流程为核心,帮助企业解决了业财融合、费用支出管理等诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,让合思助力您的企业开启财务数字化的新篇章。