在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的运营管理模式正经历着深刻变革。尤其是发票管理政策的不断更新与完善，对企业的财务档案管理提出了全新的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这一政策的推进，让企业财务档案管理站在了新的十字路口，信息化建设的需求如同一座亟待攀登的高峰。
数电票不同于传统发票，它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列复杂的要求，让传统的纸质档案管理模式显得力不从心，仿佛一艘古老的帆船在现代的海洋中艰难航行。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管如同一位在迷宫中寻找出路的探险家，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。财务人员则像是一位在繁琐拼图中寻找碎片的匠人，需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同穿越一片荆棘丛林，耗费大量时间和精力。
传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。
企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，如同一座桥梁只搭建了一半，无法实现企业全面数字化。这正是合思档案诞生的行业背景，它如同一位救星，为企业的档案管理困境带来了曙光。
合思档案：一站式全场景解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建造者，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是具有创新性，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率得到了极大提升，如同给企业的档案管理装上了一台高速引擎。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，如同为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
核心功能：传统管理模式的颠覆者
合思档案的核心功能如同它的锋利武器，相较于传统档案管理方式具有显著优势。
多源采集功能支持接口互联，自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，如同一位高效的快递员，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，自主补录，对于零散会计资料提供多种便捷手动数据补录方式，让企业的档案采集工作变得轻松自如。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，如同一位智慧的工匠，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，如同为企业的档案管理绘制了一张精准的地图。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，如同一位忠诚的卫士，保障企业档案的安全。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等，让企业的档案管理更加个性化。
档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，多维检索可满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询和批量检索，如同一位敏锐的侦探，能快速找到企业所需的档案信息。一站式预览可实现多种类型凭证票据穿透联查，让企业的档案查询更加高效。
成功案例：实践出真知
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，如同一位神奇的魔法师，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现了电子化信息化，企业成本也得到了有效降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案如同一位优秀的设计师，实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，如同一位技艺精湛的医生，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理复杂和利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，如同一位卓越的指挥家，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，已为7000 +付费企业、300万+未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，提升档案管理效率，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系合思，还可免费试用，开启高效档案管理之旅。
