在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，广泛服务于众多国际知名企业，成为其设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出卓越的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和企业实力的高度认可。
业务背景现状与痛点：财务数字化转型之困
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了诸多难题。
系统整体流程复杂，各系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验差。业务人员在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需手工录入，发票验真等工作更是繁琐不堪。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
公司组织架构复杂，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都严重制约了企业的发展，迫切需要一个有效的解决方案。
解决方案：合思打造财务数字化蓝图
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程与步骤：步步为营实现转型
合思与动力源的财务数字化合作有条不紊地进行着。首先进行系统集成，将相关数据进行同步，为后续的工作打下坚实的基础。
接着，推广无需报销模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。通过培训和指导，员工逐渐熟悉并接受了这种新的报销方式。
最后，不断优化系统，根据动力源的实际使用情况和反馈，对系统进行持续改进，提升系统的使用效果。
取得的成果与效益：数字化转型的硕果
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效率提升显著
在合思的助力下，动力源的报销效率得到了极大提升。报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约可观
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效益。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务工作升级
财务人员的审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，使财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策高效
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
财务数字化工具推荐：合思助力企业腾飞
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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