在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业实现高效、合规运营的关键指引。随着数电票在全国范围内如星火燎原般快速扩张，企业在档案管理领域遭遇了重重迷雾般的痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一把利刃，为企业斩开荆棘，提供了全面且精准的解决方案。
数电票时代档案管理困局
在数电票席卷而来的时代，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战风暴。一方面，政策如同严令的号角，要求电子发票接收和开具实现全流程标准化无纸化处理。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的汹涌潮流。
另一方面，在纸电混合的过渡阶段，企业的档案管理仿佛陷入了沼泽。高显性成本、高隐形成本和高合规风险如影随形。纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地如同庞大的仓库，而且档案数据难以分析利用，就像深埋地下的宝藏难以挖掘。手工装册归档工作量大，如同沉重的枷锁；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，宛如断了线的风筝。
合思档案全景概览
合思档案，是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一个功能强大的智慧王国，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。它就像一位贴心的管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升和100%管理合规性。
合思档案使命愿景之光
合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座连接管理与服务的桥梁，携手企业碰撞出协作的璀璨价值。其使命是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，就像一位领航员，引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
它致力于提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业电子会计档案管理的首选平台，为企业提供最优质的产品和服务，推动企业数字化建设的蓬勃发展。
合思档案功能模块探秘
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
同时，它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色功能，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是复杂的财务数据处理，还是多样化的档案管理要求，合思档案都能游刃有余地应对。
合思档案功能亮点闪耀
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智能采集的智慧之光
智能采集支持多源采集，它就像一个神通广大的信息收集器，通过规则引擎、业务映射等先进技术，实现外部生态和内部系统的数据采集。同时，它还支持手工补录和采集任务，确保数据的完整性和准确性。 -
自动归档的高效之舞
自动归档具备强大的规则匹配能力，如同一位精准的舞者，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它支持增量归档和动态介质打标，让档案管理更加高效、灵活。 -
检测双保险的安全盾牌
四性检测 + 业务检测按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，就像一个坚固的安全盾牌，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务安全保驾护航。 -
规则引擎的灵活魔方
规则引擎通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，宛如一个灵活的魔方，保障财务合规。它让企业的档案管理更加科学、规范。 -
多维度调阅的便捷之门
多维度调阅支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它就像一扇便捷之门，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。
合思档案优势凸显
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广泛连接的数字桥梁
广泛连接能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座数字桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的流通和共享。 -
自动高效的速度先锋
自动高效实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它就像一位速度先锋，让企业的档案管理工作在高效的轨道上飞速前进。 -
合规管理的安全卫士
合规管理符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它就像一位安全卫士，保障企业的财务档案管理工作合法、合规。 -
灵活迭代的应变高手
灵活迭代满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一位应变高手，能够根据企业的需求和市场的变化，不断优化和升级自身的功能。
合思档案目标用户与场景应用
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高管决策的智慧参谋
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它就像一位智慧参谋，助力企业决策数智化，降本增效。 -
财务人员的得力助手
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像一位得力助手，为财务人员减轻工作负担。 -
外部审计的便捷通道
对于外部审计而言，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。它就像一条便捷通道，让审计工作更加高效、便捷。
合思档案成功案例见证
合思档案拥有众多成功案例，宛如一颗颗璀璨的明星。其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。如广东某高校、中交集团、好想味等。
客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育表示完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院认为单套制减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大实力。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，数字化财务流程已是企业数字化建设的必然选择。
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