在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业全面数字化的关键环节。云存储会计档案作为这一环节的重要支撑，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在云存储会计档案领域占据了领先地位。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思档案的应运而生，更是为企业解决云存储会计档案管理难题提供了有力的支持。
数电票扩张下的档案管理挑战
随着数字化时代的发展，2025年数电票全覆盖的目标已提上日程，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。在云存储会计档案方面，企业的信息化建设亟待加强。
从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成云存储会计档案。
企业电子档案管理痛点剖析
在云存储会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。这些纸质档案占据了大量的物理空间，增加了企业的运营成本。同时，由于数据分散，难以从中提取有价值的信息，为企业的决策提供支持。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理云存储会计档案需要耗费大量的时间和精力，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这极大地降低了他们的工作热情和效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的报销效率。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险。
合思档案的整体解决方案
合思档案针对企业在云存储会计档案管理方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案助力企业实现云存储会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案核心模块揭秘
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智能采集模块
合思档案的智能采集模块，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多格式、多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为云存储会计档案提供了丰富的数据来源。 -
智能制档模块
智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保云存储会计档案的质量。 -
档案管理模块
档案管理模块具备权限管理功能，可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为云存储会计档案的管理提供了高效、规范的支持。 -
档案应用模块
档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求，可按凭证维度、业务维度自定义查询。它实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，方便企业对云存储会计档案的应用。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案在云存储会计档案管理领域具有显著的竞争优势。
它拥有强大的数据处理能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够快速、准确地处理企业的档案数据。
具备自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为企业的云存储会计档案管理提供了技术保障。
提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业不断变化的需求。
合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了其产品的安全性和可靠性，让企业放心使用云存储会计档案服务。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，在云存储会计档案管理方面取得了显著成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案提高了企业的工作效率，降低了人力成本。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，运用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的优质服务体系
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
公司秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决云存储会计档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案提供线上线下相结合的服务，线上可通过网站、微信公众号、微信小程序等渠道获取信息和服务，线下有专业的服务团队为企业提供现场支持和解决方案。同时，合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求，保障企业云存储会计档案管理系统的稳定运行。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决内外交困的云存储会计档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将能在云存储会计档案管理方面取得显著成效，提升企业的竞争力。合思拥有专业的研发团队、广泛的服务网络和完善的服务体系，将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。如果您想体验合思档案的卓越功能，不妨现在就免费试用。
