在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的老车,存在流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多弊病,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业在财务数字化转型的迷雾中照亮了前行的道路,实现高效的财务审批。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于荆棘丛中,困难重重。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式恰似古老的帆船,弊端丛生,操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂,数据分散,信息滞后。
集团型公司对于成本增效的需求如饥似渴,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量犹如大山般沉重。
高端制造企业在业务成本管控方面,急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。在这样的背景下,高效的财务审批成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案:合思的破局之道
合思为企业量身定制了一系列针对性的解决方案,犹如一把把精准的钥匙,打开财务数字化转型的大门。
系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据如同流畅的水流般自由流转,为高效的财务审批奠定基础。
无需报销模式,让员工真正体验到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了高效的财务审批流程。
预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保每一笔资金的使用都合理合规,提升了财务审批的效率。
对公付款中,建立合同管理台账,规范合同管理流程,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让对公付款流程更加高效、透明,实现高效的财务审批。
功能概览:合思费控平台的强大羽翼
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一只展翅高飞的雄鹰,为企业的财务数字化转型提供强大的支持。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,如同一位严谨的财务管家,确保每一张发票的合规性,为高效的财务审批提供可靠的数据支持。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地掌握资金的流向,实现高效的财务审批。
此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全方位的财务数据展示和分析,帮助企业管理者做出更加明智的决策,进一步提升财务审批的效率。
核心亮点:合思产品的璀璨光芒
合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点,如同一颗颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。
无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了财务审批的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现了数据的实时共享和交互,为高效的财务审批提供了有力的技术保障。
强大的预算管控能力,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,避免了费用的失控,提升了财务审批的精准度。
发票智能校验功能可解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员审核压力,提高了财务审批的准确性和效率。
银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,让财务审批更加安全、可靠。
价值体现:合思方案的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升,宛如一场及时雨,滋润着企业的财务土壤。
员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,也促进了企业的高效运营,实现了高效的财务审批。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%,企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力,同时也提高了财务审批的效率。
财务核算效率提升。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务人员能够更快地完成核算工作,为企业提供及时、准确的财务数据,支持企业的决策制定,进一步优化了财务审批流程。
预算管控有效落地,防止费用管控失控。通过对预算的严格把控,企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率,确保每一笔资金都用在刀刃上,实现了高效的财务审批。
业务管控得到极致提升。如汉威科技集团对公业务管控能力显著增强,企业能够更好地管理对公业务,降低风险,提高业务的稳定性和可持续性,也为财务审批提供了更加可靠的依据。
业财融合得到贯彻,将业务与财务数据充分连通,为企业决策提供有力支持。通过业财融合,企业能够更好地了解业务的财务状况,做出更加科学、合理的决策,提升了财务审批的质量和效率。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于多种典型场景,宛如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。
在无需报销场景中,员工享受免垫资、免开票的便利,消费即合规,财务统一处理,极大地提高了报销效率,实现了高效的财务审批。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现智能预订和费用控制。员工可以通过合思费控平台轻松预订机票、酒店等,费用自动关联申请单和差标,消费受管控,让商旅出行更加便捷、高效,同时也提升了财务审批的效率。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,有效防止费用超标。通过将预算管控贯穿于整个业务流程,企业能够更好地控制成本,确保每一笔支出都在预算范围内,实现了高效的财务审批。
在对公付款场景中,可规范合同管理流程,实时监控付款和回票进度。企业可以通过合思费控平台建立合同管理台账,对合同的执行情况进行实时跟踪,确保对公付款的安全、准确、及时,提高了财务审批的效率和透明度。
成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,宛如一颗颗璀璨的明珠,在企业的发展道路上闪耀着光芒。
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,企业的运营效率得到了极大的提高,实现了高效的财务审批。
汉威科技集团通过合思产品,实现财务核算效率和付款效率提升,预算管控有效落地,对公业务管控能力增强。企业能够更好地管理财务风险,提高资金的使用效率,为企业的发展提供了有力的支持,也进一步优化了财务审批流程。
派克新材通过合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升。企业能够更快地完成报销和核算工作,为项目的推进提供及时的财务支持,提升了企业的项目管理能力,实现了高效的财务审批。
江西中机实现报销效率提升和年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升等。企业的财务流程更加优化,资金使用更加合理,为企业的发展注入了新的活力,也提高了财务审批的效率。
市场定位:合思的独特优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够更好地满足企业多样化的需求,为企业提供高效的财务审批解决方案。
重申价值:合思引领财务新未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过解决企业在财务数字化转型过程中的各种难题,提高企业的运营效率、降低成本、增强数据透明度和管控能力,为企业的可持续发展提供有力保障,实现了高效的财务审批。
未来展望与行动号召
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入探索和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们提供免费试用服务,让您亲身体验高效的财务审批带来的便利和价值。快来加入我们,开启高效、智能的财务数字化之旅吧!