在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案和创新能力,引领着企业财务数字化转型的潮流。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的财务数智化变革,以及其在透明化费用审批方面的显著优势。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的出现,犹如为企业财务领域注入了一股新鲜的活力。它打破了传统财务模式的局限,以数字化手段为企业提供更加高效、便捷、透明的财务管理体验。在合思的助力下,企业能够实现财务流程的自动化、智能化,从而提升财务管理的效率和精准度,为企业的发展提供有力支持。
核心产品:构建透明化费用审批生态
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位经验丰富的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,全面涵盖了发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等方面。
通过合思费控,企业可以实现透明化费用审批。员工提交的每一笔费用申请都能在系统中清晰呈现,审批流程透明可查。审批人员可以根据系统提供的详细信息,快速准确地进行审批决策,大大提高了审批效率。同时,系统还能对费用进行实时监控和预警,确保费用支出符合企业的预算和规定,有效避免了费用超支和违规行为的发生。
- 合思商城:全场景智能差旅枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,拥有商旅、用餐、员工福利等功能模块。在合思商城,企业可以实现一站式的差旅管理,从机票、酒店预订到餐饮消费,都能在一个平台上完成。
透明化费用审批在合思商城也得到了充分体现。企业可以对员工的差旅消费进行实时监控和管理,了解每一笔消费的详细情况。同时,商城还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。通过合思商城,企业能够实现差旅费用的透明化管理,提高差旅管理的效率和效益。
- 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它就像一个安全可靠的档案库,将企业的电子会计档案进行集中管理和存储。
在透明化费用审批方面,合思档案也发挥着重要作用。企业的费用审批记录、发票等相关资料都可以在合思档案中进行存储和查询。审批人员可以随时查阅相关资料,确保审批决策的准确性和合规性。同时,电子会计档案的存储和管理也更加安全、便捷,避免了传统纸质档案易丢失、易损坏的问题。
- 收支管理:实时掌控企业财务收支
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。通过收支管理,企业可以对每一笔收支进行详细记录和分析,了解企业的财务状况和经营情况。
透明化费用审批在收支管理中也至关重要。企业可以对费用的支出和收入进行实时监控,确保费用的流向清晰透明。同时,通过数据分析功能,企业可以发现费用管理中存在的问题,及时进行调整和优化。收支管理为企业提供了一个全面、准确的财务视角,帮助企业实现透明化费用审批和精细化财务管理。
- 开放的财务数字化应用商店:拓展财务管理新边界
合思的开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用。它就像一个数字化的财务工具箱,企业可以根据自身需求选择适合的应用,拓展财务管理的功能和边界。
在透明化费用审批方面,开放的财务数字化应用商店为企业提供了更多的可能性。企业可以通过集成不同的应用,实现费用审批流程的自动化和智能化。同时,应用商店中的数据分析和监控功能也能帮助企业更好地管理费用,实现透明化费用审批的目标。
优势凸显:透明化费用审批的显著成效
与传统财务模式相比,合思的产品在透明化费用审批方面具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,合思的产品还能减少财务入账归档时间,提高财务工作的效率。
在成本节约方面,合思的产品也表现出色。它可以节约场地和耗材成本,减少企业在财务管理方面的资源投入。通过提高业财流程数字化程度,合思的产品能够实现业务和财务的深度融合,让企业的财务管理更加科学、高效。
以无需报销分级标准为例,从L1到L5逐步提升,体现出合思在合规管理、降本增效、用户体验等方面的优势。在透明化费用审批方面,合思的产品能够确保每一笔费用的审批都符合企业的规定和法律法规,保障数据的安全合规。同时,透明化的审批流程也让员工更加清楚费用的使用情况,提高了员工的满意度和信任度。
应用案例:透明化费用审批的实践典范
众多企业已经见证了合思产品在透明化费用审批方面的实际效果。动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等企业都选择了合思的财务数智化解决方案。
动力源通过使用合思的产品,实现了费用审批流程的自动化和透明化。员工的报销时间大幅缩短,财务工作效率显著提高。企业能够实时掌握费用的使用情况,对费用进行精准控制,从而降低了企业的运营成本。
徐福记在引入合思的解决方案后,实现了差旅费用的透明化管理。企业可以对员工的差旅消费进行实时监控和分析,优化差旅政策,降低差旅成本。同时,透明化的费用审批流程也提高了员工的满意度和工作积极性。
中交水运规划设计院有限公司借助合思的产品,实现了财务流程的数字化转型。费用审批流程更加规范、透明,财务数据的准确性和及时性得到了有效提升。企业能够更好地进行财务管理和决策,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了收支管理的精细化和透明化。企业可以对每一笔收支进行详细记录和分析,及时发现费用管理中存在的问题并进行调整。透明化的费用审批流程也保障了企业的财务安全和合规性。
中影股份在使用合思的产品后,实现了电子会计档案的集中管理和透明化查询。企业的费用审批记录和相关资料可以随时查阅,确保了审批决策的准确性和合规性。同时,电子会计档案的存储和管理也更加安全、便捷,提高了企业的财务管理水平。
展望未来:开启透明化费用审批新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就,其在透明化费用审批方面的优势也得到了众多企业的认可。在未来,合思将继续发挥其创新能力和技术优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
合思将不断优化产品和服务,提升透明化费用审批的水平和效果。通过引入先进的技术和理念,合思将为企业提供更加智能、高效、安全的财务管理体验。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制个性化的解决方案。
如果您也想体验透明化费用审批带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务管理的新篇章。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上不断前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。