在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长受到一定影响。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题带来了有效的预算调整解决方案。
解决方案：开启差旅管控“智控”新时代
合思为企业精心打造了一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控方案。这一方案实现了从传统“硬控”到先进“智控”的华丽转变。
通过数智化和精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本。在提升运营效率方面，它也有着卓越的表现。同时，还能对企业的差旅制度和员工的差旅行为进行优化。
在这种“智控”模式下，企业不再需要依靠生硬的规定来控制差旅成本，而是借助先进的技术和科学的管理方法，让差旅管控更加人性化、高效化。这不仅有助于企业节省开支，还能提升员工的差旅体验，让员工更加专注于工作。
核心功能与优势：数智化利器助力差旅管控
- AI 智驱体验升级
合思推出了一系列数智化工具，如 AI 智能审批和 AI 智能推荐助手等。这些功能从员工和企业的不同视角出发，多维度地提升了体验和管控效果。
AI 智能审批能够快速、准确地处理差旅申请，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。而 AI 智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策，为员工提供个性化的差旅建议，帮助员工选择更合适的出行方式和住宿地点，既满足了员工的需求，又能控制企业的差旅成本。
- 合力省奖励激发省钱动力
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。该计划鼓励员工主动为企业省钱，通过降低超标订单的数量，有效节省差旅预算。
员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够提高员工的节约意识，还能让员工感受到自己的行为对企业的重要性，增强员工的归属感和责任感。
- 灵活差标适应市场变化
合思提供的灵活差标管控功能，能够根据不同季节和市场变化及时调整差标。这样既能保证员工的体验，让员工在差旅过程中享受到合理的待遇，又能对企业的成本进行合理控制。
例如，在旅游旺季，酒店价格可能会上涨，此时合思可以适当提高差标，让员工能够住得更舒适；而在淡季，差标则可以相应降低，为企业节省开支。这种灵活的差标管控方式，让企业在差旅成本控制方面更加游刃有余。
- BI 风控全面监控预警
BI 差旅风控系统是合思保障企业差旅安全的重要工具。该系统能够全面监控和智能分析企业的差旅活动，及时发现并预警异常情况。
通过对差旅数据的深入分析，系统可以发现员工的异常消费行为、违规申请等问题，并及时通知企业管理人员。这有助于企业及时采取措施，避免不必要的损失，保障企业的资金安全。
- 易商卡覆盖全场景消费
合思易商卡覆盖了线上和线下的因公消费全场景，彻底消灭了消费管理的“盲区”。员工在差旅过程中，无论是购买机票、预订酒店，还是进行其他消费，都可以使用易商卡。
这不仅方便了员工的消费，还让企业能够对所有的因公消费进行全面管理和监控。同时，员工无需垫资，报销也更加便捷，提高了员工的满意度。
- 电子档案盘活业财数据
电子会计档案管理系统是合思适应数电票时代需求的重要产品。该系统能够盘活企业的业财数据价值，为企业的决策提供有力支持。
在数电票时代，电子凭证的报销入账归档问题成为了企业面临的一大挑战。合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业轻松解决这些问题，确保企业的财务数据准确、安全，为企业的合规运营提供保障。
- 全球资源一站式服务
合思具备强大的全球资源整合能力，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市境外打车资源等。同时，还提供一站式多语言服务，满足企业的海外差旅需求。
对于有出海业务的企业来说，合思的全球资源整合服务可以让企业在海外差旅过程中更加便捷、高效。企业无需再为寻找合适的海外供应商而烦恼，合思可以为企业提供全方位的支持，让企业的海外差旅更加顺畅。
应用场景与案例：多领域见证合思实力
- 下沉市场管控显成效
在下沉市场，连锁零售企业面临着差旅管控的难题。合思为这些企业提供了有效的预算调整解决方案，将差标管控下沉至区县维度。
通过与合思合作，一家连锁零售企业在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这说明合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况，合理调整差标，有效控制差旅成本，同时又不影响企业的业务发展。
- 出海业务保障无忧
随着企业出海业务的不断增加，超 40%的企业期待有海外差旅供应商为其保驾护航。合思凭借其全球资源整合和一站式服务的优势，为企业提供了可靠的海外差旅解决方案。
合思的全球资源覆盖广泛，能够满足企业在不同国家和地区的差旅需求。一站式多语言服务也让企业在海外沟通更加顺畅，减少了因语言障碍带来的不便。无论是预订酒店、购买机票，还是安排当地交通，合思都能为企业提供全方位的支持，让企业的海外差旅更加安心。
- 线下消费管控透明合规
线下消费不透明和合规难题一直是企业面临的困扰。合思易商卡的出现，为企业解决了这些问题。
员工使用合思易商卡进行线下消费时，无需垫资，报销也非常便捷。企业可以实时监控员工的消费情况，确保消费行为符合企业的差旅政策和相关法规。这不仅提高了企业的财务管理效率，还保障了企业的合规运营。
- 数电票时代合规应对
在数电票时代，部分企业面临着电子凭证报销入账归档的问题，以及合规风险。合思的数字化工具为这些企业提供了有效的解决方案。
通过使用合思的电子会计档案管理系统，企业可以轻松解决电子凭证的报销入账归档问题，确保财务数据的准确性和安全性。同时，系统还可以对企业的财务数据进行智能分析，帮助企业及时发现潜在的合规风险，并采取相应的措施进行防范。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控预算调整解决方案优势显著。企业应抓住机遇，选择合思的一站式平台，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现降本增效，挖出更多净利润。立即行动起来，选择合思的预算调整解决方案，开启免费试用，与合思携手迎接更可期待的商业未来。
