在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,助力该企业实现了财务数字化转型,在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效,为企业提供了宝贵的预算控制最佳实践。
动力源:行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于众多国家重点建设项目,展现出强大的实力与影响力。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散,使得企业在信息流通和协同工作方面效率低下。传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也严重影响了员工的工作体验和企业的整体运营效率。在预算控制方面,传统模式的弊端也逐渐显现,难以实现精准的预算管理和有效的成本控制,这成为了动力源进一步发展的绊脚石。这一系列问题都凸显了动力源进行财务数字化转型的紧迫性,而合思的出现为其带来了新的转机,成为解决预算控制难题的关键,提供了预算控制最佳实践的可能。
合思方案:量身定制破困局
面对动力源的诸多问题,合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案,成为了预算控制最佳实践的典范。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让业务数据与财务数据紧密结合,为预算控制提供了更准确的数据支持。这种系统集成打破了数据之间的壁垒,使得信息能够在不同系统之间顺畅流转,大大提高了企业的运营效率,也为预算控制提供了坚实的基础,是预算控制最佳实践的重要环节。
在产品应用上,合思更是实现了创新突破。无需报销的模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了员工的工作积极性,还使得企业的费用管理更加规范和透明。系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒,实现了业务流程的自动化和智能化。在预算控制方面,通过对消费的精准管控和实时数据分析,企业能够更好地掌握预算执行情况,及时调整预算策略,实现了预算控制的精细化和科学化,为企业提供了预算控制最佳实践的有效方法。
显著成效:效率提升成本降低
应用合思的解决方案后,动力源在预算控制方面取得了显著成效,成为了预算控制最佳实践的成功案例。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和精准的预算控制,会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短,简化了报销流程,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,使得企业的财务管理更加规范和有序。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业能够根据实时数据及时调整预算,优化资源配置,提高了预算控制的效果和企业的整体运营效率,为企业提供了预算控制最佳实践的有力证明。
高度认可:专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思专业的服务能力和对客户需求的高度关注。
合思不仅为动力源提供了先进的技术解决方案,更在服务过程中展现出了专业、高效、负责的态度。在预算控制方面,合思能够根据动力源的实际情况,提供个性化的预算管理方案,并通过持续的技术支持和优化,确保方案的有效实施。这种专业的服务赢得了动力源的高度信任,也为企业的预算控制提供了可靠的保障,是预算控制最佳实践中不可或缺的环节。
携手未来:共赴全球化征程
未来,动力源将继续与合思合作,进一步结合自身业态和组织变化,借助合思的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。在全球化的背景下,企业面临着更加复杂的市场环境和竞争压力,预算控制的重要性更加凸显。
合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力,为动力源提供更加完善的财务数字化解决方案。通过不断优化预算控制模型,加强数据分析和预测能力,帮助动力源更好地应对全球化业务中的预算管理挑战。双方的合作将为动力源的全球化发展提供有力支持,也将为更多企业提供预算控制最佳实践的参考。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,为企业提供了宝贵的预算控制最佳实践。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受预算控制最佳实践带来的变革。