在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了预算费用控制的优化和财务数字化转型，取得了显著的成效。接下来，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。它成立于1995年，凭借着卓越的实力和创新的精神，成为了北京市专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤达320亩，企业员工数量多达3000人。作为一家高端制造企业，它在市场中占据着重要的地位，不断为行业的发展贡献着自己的力量。
业务背景：传统模式下的预算费用控制困境
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了必然的选择。动力源也不例外，它迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，面对复杂多变的业务场景，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出了诸多弊端。
传统模式下，预算费用控制流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，从填写报销表单到收集发票，再到层层审批，整个过程漫长而复杂。同时，合规性也难以保障，容易出现费用支出不合理、发票不规范等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的管理成本。
解决方案：合思开启预算费用控制新篇章
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，同时提供了合思费控等产品。这些解决方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了预算费用控制的新局面。
合思的事前规划和实时的风控体系，就像一位严谨的管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费时，系统会自动对费用进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人工错误的风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。它就像一条畅通无阻的高速公路，让预算费用控制的各个环节紧密相连，高效运转。
实施过程：敏捷适配助力预算费用控制落地
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思商城和易商卡的应用，更是为预算费用控制提供了有力的支持。
合思商城和易商卡覆盖了因公消费全场景，实现了消费数据自动采集、自动流转。员工在进行消费时，系统会自动记录消费信息，无需手动输入。同时，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个智能的监控系统，时刻关注着每一笔费用的流向，让预算费用控制更加精准和有效。
取得成果：预算费用控制成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在预算费用控制方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，节约了50%的人员成本，企业的运营成本得到了有效控制。
员工报销周期也缩短了3周，这让员工感受到了实实在在的便利。企业财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算费用控制的优化，让动力源在市场竞争中更具优势。
客户评价：合思助力预算费用控制的可靠伙伴
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。动力源对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价，认为合思是企业预算费用控制和财务数字化转型的可靠伙伴。
结尾：选择合思开启预算费用控制新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和专业的服务，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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