在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键一环。然而，当前企业在电子凭证管理方面遭遇了诸多难题，逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷，严重阻碍了会计数字化转型的进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务流程优化带来了有效的解决方案。
行业痛点：电子凭证管理困境待解
在国家大力推动数字中国建设的大背景下，电子凭证的应用范围日益广泛。然而，企业在电子凭证管理上却陷入了重重困境。
一方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种逆数字化的行为；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，属于伪数字化；而需手工查验电子凭证的情况则是非数字化的表现。
另一方面，电子凭证本身存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，给企业会计数字化转型带来了极大的挑战。此外，企业在电子凭证入账归档方面还存在合规风险，比如在纸电凭证混合时期，部分企业采用纸质一套电子一套的做法，还有些企业不查验电子凭证，这些都增加了审计和税务风险。在当前经济环境下，企业财务流程优化迫在眉睫。
联合研究：推出数智化解决方案
为了应对上述挑战，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手展开研究。他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思财务收支管理平台通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型打造了全流程闭环，有力地推动了企业财务流程优化。
功能大观：平台功能丰富实用
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等 39 项功能。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，易商卡可用于日常开支，实现无纸化报销。自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水。集中处理所有销售和服务收入的开票工作。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。能够快速响应行程取消或更改需求。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
用户可通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。新客户可享受为期一个月的无忧体验版。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。提供全天候的客户服务热线，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。所有费用明细都清晰可见。该平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，不断推动着企业财务流程优化。
核心亮点：全链智能生态优势
合思平台具有全链无纸化、智能化、生态化等核心亮点。通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。同时，平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上线下全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，为企业财务流程优化注入了强大动力。
价值凸显：成本效率合规多赢
合思平台为企业带来了多方面的价值。在成本降低方面，可减少企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在效率提升上，能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。在合规保障方面，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在决策支持方面，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，全方位助力企业财务流程优化。
典型场景：差旅采购轻松管理
合思平台适用于多种典型场景，如企业差旅管理。员工可通过平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。平台自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和归档，实现差旅费用的全流程管理。
同时，在日常办公用品采购等场景中，也可使用易商卡进行消费，实现无纸化报销。这些典型场景的应用，充分展现了合思平台在企业财务流程优化方面的强大能力。
成功典范：多企应用成效显著
合思平台在多个企业的应用中取得了显著成效。某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统，可按照新的组织架构计算过往 10 年的销售数据，实现人员、部门、区域等多维度联动。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某头部数字阅读品牌企业与合思合作后，解决了数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题，实现了财务全流程数字化闭环。某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都充分证明了合思平台对企业财务流程优化的重要作用。
市场定位：中小定制集成优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，其差异化优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现线上线下全场景覆盖。
同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，精准满足中小企业在企业财务流程优化方面的需求。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的成效，为企业电子凭证数字化转型和财务管理变革提供了有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思平台，实现财务管理的数字化、智能化升级，提升企业竞争力，顺应数字经济发展的潮流。如果您想体验合思平台带来的企业财务流程优化效果，现在就可以免费试用！
