在数字中国建设的浪潮下,数字经济蓬勃发展,电子凭证全流程无纸化时代已然呼啸而至。然而,企业在享受数字化便利的同时,也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案,为企业解决电子凭证管理难题,推动财务数智化转型提供了有力支持。接下来,让我们深入了解合思的解决方案。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
在当今复杂多变的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式财务数智化服务体系。
这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过提供全方位的服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在费用合规审查方面,合思的解决方案能够对各项费用进行精准把控,确保企业的每一笔支出都符合规定。
功能魔方:合思财务收支管理平台亮点
合思敏捷的财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有29项主要功能。
差旅申请让员工的出行安排更加有序,商旅线上订购提供了便捷的预订渠道,易商卡线下消费满足了不同场景的支付需求。发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了发票管理的全流程数字化。自动提报、资金结算、档案归档等环节,提高了财务工作的效率。
此外,商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。退票预定、AI辅助决策等创新功能,更是提升了企业应对突发情况的能力。移动端应用和多语言支持,方便了员工随时随地进行操作。安全隐私保护和定制化服务,确保了企业数据的安全和个性化需求。持续更新升级则保证了平台始终紧跟时代步伐。在费用合规审查过程中,这些功能相互协作,为企业提供了全面且便捷的财务管理服务。
生态融合:合思构建全场景消费与业财连接生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时,合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在费用合规审查方面,这种生态融合模式使得企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向和合规性。
价值赋能:合思解决方案助力企业转型升级
合思的解决方案为企业带来了多方面的价值。
首先,它能够帮助企业实现降本增效。减少纸张消耗、降低档案管理费用、提高财务入账效率等,都是实实在在的经济效益。在费用合规审查方面,通过精准的费用管控,避免了不必要的支出,进一步降低了企业成本。
其次,合思保障了财务数据的真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
最后,提升员工数字化意识和报销便利度,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
场景典范:合思在典型场景中的卓越表现
在企业的差旅费管理场景中,合思展现出了强大的优势。
员工无需垫资、无需开票,管理层可以快速审批,财务能够自动对账。这一系列操作显著降本增效,让差旅费管理变得更加轻松。在费用合规审查过程中,合思能够对差旅费的各项明细进行严格审查,确保费用的合理性和合规性。
在财务档案管理场景中,合思同样表现出色。实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,提升了档案整理和查阅效率,降低了成本。通过数字化的档案管理,费用合规审查可以更加高效地进行,快速查找和比对相关费用信息。
案例见证:合思助力企业实现显著成效
某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,取得了显著的成效。
年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在费用合规审查方面,该品牌借助合思的解决方案,对各项费用进行了严格审查,确保了费用的合规性,避免了不必要的支出。
某大型移动通信集团在与合思合作后,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。合思的解决方案帮助该集团建立了完善的费用合规审查体系,对每一笔费用进行精准把控,确保了财务管理的规范化和科学化。
优势领航:合思的市场定位与差异化特色
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。
它具有功能丰富、易于上手、定制化服务、强大的集成能力等优势。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
同时,合思提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为企业提供全方位的服务保障。在费用合规审查方面,合思的系统能够与企业现有的管理系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,提高了审查的效率和准确性。
合思凭借其专业的解决方案和卓越的产品性能,在企业财务数智化转型领域发挥着重要作用。它帮助企业实现了数字化和绿色化协同转型,在费用合规审查方面更是为企业提供了可靠的保障。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着电子凭证管理难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,开启财务数智化转型之旅。