在当今企业的财务管理领域,诸多痛点如影随形。费用报销流程犹如迷宫,繁琐复杂;业财数据仿若孤岛,难以连通;成本管控恰似雾里看花,困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者,推出了一系列针对性的解决方案,助力企业突破困境,驶向高效运营的彼岸。
合思解决方案全景透视
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合的无缝对接。
在这个平台上,企业的各项财务活动都能得到高效处理。智能聚合消费功能,让企业的消费更加集中、透明;费控报销环节,大大简化了流程,提高了效率;收付款管理实现了精准把控,确保资金的安全流转;财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案则让财务资料的管理更加规范、便捷。
核心功能亮点揭秘
- 无需报销分级新境界
合思的无需报销分级标准犹如一座阶梯,从L1到L5,逐步引领企业从传统的手工报销走向全场景、全链路的智能化无需报销。
L1级别,是迈向智能化的起点,仍保留部分手工报销的痕迹,但已开始向智能化转型。随着等级的提升,到了L4中级无需报销阶段,极少数场景下才需要人工介入,全链路的无需报销已初见成效。而到了L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正达到了报销的“无人之境”。
- 多平台连接畅无阻
合思就像一位出色的桥梁建造者,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这些平台之间的数据实现了实时共享、互联互通,打破了信息孤岛的局面,让企业的财务信息流通更加顺畅。
通过与发票平台的连接,企业可以及时获取发票信息,进行准确的财务核算;与资金管理平台的对接,实现了资金的动态监控和合理调配;与第三方消费平台的合作,为企业提供了更多的消费选择和优惠政策。
- 合思产品功能大赏
合思旗下的各款产品,犹如一颗颗璀璨的明珠,各自闪耀着独特的光芒。
合思费控,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的监控之下,确保费用的合理使用。
合思商城,聚合了多维度的供应链资源,企业可以在商城中进行同屏比价,选择最优质、最实惠的商品和服务。
合思档案,是先进的单套制电子会计档案管理平台。它将企业的会计档案进行电子化管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案的查询和利用效率。
合思付款,解决了采购对账、收票、付款管理等一系列问题。通过系统的自动化处理,减少了人工操作的误差,提高了付款的准确性和及时性。
合思收款,实现了一站式销售开票、收款、对账管理。让企业的销售收款流程更加高效、便捷,确保资金的及时回笼。
合思BI,提供智能化财务收支经营分析。通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业的经营决策提供了科学依据。
用户收益大盘点
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老板的经营利器
对于企业老板来说,合思的解决方案就像是一把神奇的钥匙,助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,老板可以对企业的财务状况了如指掌,及时发现问题并采取措施。同时,系统提供的智能化分析报告,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务的减负法宝
财务人员常常被繁琐的财务工作压得喘不过气来。而合思的解决方案就像是一场及时雨,极致释放了财务压力。费控标准、付款计划、回款溯源、发票管理等工作实现了自动化,大大减少了人工操作的工作量。同时,系统还能智能识别财务风险,为财务人员提供预警,让他们能够更加专注于核心的财务工作。 -
员工的贴心伙伴
对于员工来说,合思带来了省事又省心的体验。因公消费时,无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。例如,在差旅过程中,员工只需在系统中进行简单的操作,就能完成消费和报销,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
企业整体的发展引擎
从企业整体层面来看,合思的解决方案提高了业财流程的数字化程度。通过数字化的手段,企业的财务流程更加规范、透明,降低了运营成本。同时,系统采用了先进的安全技术,保障了企业数据的安全合规,让企业在发展的道路上更加稳健。
典型场景深度剖析
- 消费场景大融合
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多领域。无论是企业的日常运营消费,还是员工的福利发放,都能在这个生态中得到满足。
在机场出行方面,企业可以通过合思平台预订机票、酒店,享受优惠政策;用车用餐环节,提供了多种选择,满足不同的需求;企业购功能,让企业的采购更加便捷、高效;员工福利方面,丰富的福利套餐让员工感受到企业的关怀。
- 业务场景广连接
合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个业务场景。在这个生态中,业财数据实现了实时同步,业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
例如,在销售合同管理方面,系统可以实时跟踪合同的执行情况,提醒相关人员及时收款;采购合同环节,实现了采购流程的自动化,提高了采购的效率和质量。
客户成功案例见证
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动力源的效率飞跃
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。 -
徐福记的成本优化
徐福记通过合思的系统,成功实现了企业差旅费用的节约。差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案革命
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。档案管理的效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力的支持。 -
更多企业的选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的产品,实现了财务数字化转型。这些企业在合思的助力下,不断提升自身的财务管理水平,增强了市场竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。智能差旅预算管理作为企业财务管理的重要组成部分,对于企业的降本增效和可持续发展至关重要。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一个全面、高效、智能的财务管理平台。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验智能差旅预算管理带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅!