在当今数字化的汹涌浪潮中,电子凭证管理犹如置身迷雾,面临着逆数字化、伪数字化、非数字化等重重误区。同时,凭证类型繁杂多样、格式混乱不一、协同困难重重以及容易丢失等诸多问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。在这一背景下,合思推出的财务收支管理平台及相关解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
联合研究解锁电子凭证管理密钥
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展深入研究,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一把密钥,为企业解决电子凭证管理难题提供了宝贵的思路和方向。与此同时,合思还精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全方位应对电子凭证管理中遇到的各种挑战。
功能魔方开启财务管理新篇
合思财务收支管理平台宛如一个功能魔方,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多环节。在发票管理方面,具备发票采集、审核对账、统一开票等功能,让发票管理变得轻松有序。自动提报、资金结算、档案归档等功能,更是极大地提高了财务管理的效率。
此外,平台还拥有商旅分析、自动记账等实用功能,为企业提供了全面的财务数据支持。特色功能如总额受控、退票预定、AI 辅助决策等,进一步提升了平台的实用性和智能化水平。平台支持移动端应用,方便用户随时随地进行操作,还具备多语言功能,满足不同地区用户的需求。强大的集成能力,让平台能够与企业现有的系统无缝对接,实现数据的共享和流通。
全场景覆盖打造业财融合新生态
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这就如同搭建了一座桥梁,让业务和财务之间的沟通更加顺畅,信息更加流通。
平台能够将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD)分离,大大提升了归档存储和利用效率。同时,它推动企业从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型的管理模式,让企业的财务管理更加科学、高效。
价值引擎驱动企业降本增效
合思财务收支管理平台就像一台强大的价值引擎,为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,它帮助企业节约了大量的工时、纸张以及档案管理费用。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业也减少了纸张的使用和档案管理的成本。
在提升财务管理能力方面,平台实现了业财税全流程数字化融合贯通,让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。对于员工来说,平台增强了他们的数字化意识,提升了报销的便利度和体验感。员工只需轻松操作,就能完成报销流程,无需再为繁琐的手续而烦恼。此外,平台还推动企业数字化和绿色化协同转型,践行了 ESG 理念,让企业在发展的同时,也能为社会做出贡献。
典型场景重塑管理模式
合思财务收支管理平台在企业的多个典型场景中发挥着重要作用。在商务差旅预算管理方面,它帮助企业精准控制商务差旅预算,解决了传统管理模式下流程繁琐、成本高、效率低等问题。通过平台的总额受控功能,企业可以对商务差旅预算进行严格的管控,避免超支情况的发生。
在财务档案管理场景中,平台实现了电子凭证的高效归档和存储,提高了档案管理的效率和安全性。企业可以通过平台快速查找和调用所需的财务档案,为企业的审计和合规工作提供了有力支持。
成功案例见证平台卓越成效
众多企业应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用合思平台,成功控制了商务差旅预算,年度节约 200 万 + 差旅费用,同时财务入账效率提升 60%。企业的财务管理变得更加轻松,资源得到了更合理的利用。
某企业借助合思平台实现了“无需报销”,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。员工的工作效率得到了极大提升,企业的运营成本也大幅降低。某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,不仅有效控制了商务差旅预算,还实现了降本增效、合规先进的目标。企业的财务管理更加规范,发展更加稳健。某世界 500 强旗下教育服务品牌利用合思平台完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
精准定位彰显差异化优势
合思精准定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。与其他系统相比,合思具有功能全面、操作简便、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等差异化优势。
功能全面意味着平台能够满足中小企业在财务管理方面的各种需求,无论是商务差旅预算管理,还是日常的财务核算,都能轻松应对。操作简便让企业员工能够快速上手,无需进行复杂的培训。定制化服务则可以根据企业的特定需求,为企业量身打造适合的财务管理方案。持续更新升级保证了平台始终能够跟上时代的步伐,为企业提供最新、最先进的功能。强大的集成能力让平台能够与企业现有的系统无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思的财务收支管理平台及解决方案具有显著的价值和优势,就像一位得力的助手,能助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中实现高效、合规、绿色发展。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。对于企业来说,商务差旅预算管理是企业财务管理的重要组成部分,选择合思财务收支管理平台,无疑是一个明智的决策。
企业应抓住机遇,积极与合思合作,开启数字化转型新篇章。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台如何帮助您精准管控商务差旅预算,欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,还可以免费试用我们的平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值。