在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著影响。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算调整解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业前行的道路上，存在着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“吸血鬼”，每天侵蚀着企业的净利润。
差旅成本居高不下，让企业成本压力如影随形。一些企业为了控制费用，采取硬控差旅费用的方式，却以牺牲员工体验为代价，长此以往，影响企业的健康可持续发展。下沉市场差旅管控面临着诸多挑战，传统的管理方式已不适应当前的市场需求。出海业务的增加，也带来了国际差旅管理的难题。此外，线下差旅费用管控存在盲点，在数电票时代，企业还面临着合规风险等问题。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算调整解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个方案就像是企业差旅管理的“智能大脑”，能够精准地处理各种差旅相关事务，让企业的差旅管理更加高效、智能。
核心功能亮点：多维度优势尽显
-
线上线下融合覆盖
合思的预算调整解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。与相关平台实现会员联合登陆，为企业和员工提供便利。易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让差旅管理的线上线下环节无缝衔接，提升管理效率。 -
国内外资源整合
在国内外资源整合方面，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能提供全面的支持。 -
管控体验双优保障
该解决方案在管控和体验方面做到了双优保障。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加精细。优惠券和合力省活动，以及买贵赔的承诺，为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对差旅情况了如指掌，实现有效的管控。同时，也提升了员工的使用体验，让员工在差旅过程中感受到便利和实惠。 -
AI智能规划助力
AI技术的应用是合思预算调整解决方案的一大亮点。AI行程助手能够为员工规划最优行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控保障差旅活动的合规性，AI报告助手生成专业的差旅分析报告。这些AI功能让差旅管理更加智能、高效。
用户收益：多方共赢的局面
合思的预算调整解决方案为企业带来了多方面的收益。首先，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，让差旅活动更加合理。实现差旅活动的无感管控，将差旅管理前置，深入到每一个有节省空间的环节。
其次，提升了员工体验。让员工主动参与为企业省钱，形成一种良性的互动。加强了企业对差旅成本的控制与管理，确保企业资源合理分配。此外，还助力企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
典型场景：精准应对企业需求
-
下沉市场业务拓展
当企业在下沉市场拓展业务时，市场环境更加复杂多变，需要更精细的差旅管控策略来应对。合思的预算调整解决方案能够根据下沉市场的特点，制定针对性的差旅管理方案，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务差旅管理
随着企业出海业务的增加，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题接踵而至。合思的解决方案整合了全球资源，提供多语言版本和全面的服务，帮助企业解决出海业务中的差旅管理难题。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。合思的解决方案能够助力企业实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：真实见证方案价值
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思预算调整解决方案后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思的预算调整解决方案已帮助众多企业解决了差旅管控难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着差旅管控方面的困扰，不妨选择合思，一起开启数智化差旅管理新时代，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的预算调整解决方案，亲身体验其带来的价值。
