在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同置身于波涛汹涌的大海,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的机遇。财务管理的数字化转型,已然成为企业在这片大海中破浪前行的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业指明了方向。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
当下,数字化转型宛如一股强劲的春风,成为企业发展的关键驱动力。在财务管理领域,这股春风带来了高效、智能、合规的财务解决方案需求的蓬勃增长。众多企业宛如渴望甘霖的幼苗,迫切希望借助数字化手段提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
在当前经济环境下,企业面临着诸多不确定性。高效的财务管理能够帮助企业更好地应对这些不确定性,实现资源的优化配置。智能的财务解决方案可以借助先进的技术,快速处理海量数据,为企业决策提供准确的依据。而合规性则是企业生存和发展的底线,确保企业在法律法规的框架内运营。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,存在着诸多痛点。
信息孤岛问题严重,数据就像被囚禁在一个个孤立的牢房里,流通不畅。业务与财务脱节,导致企业无法形成一个有机的整体,难以进行有效的协同和决策。报销流程繁琐,员工就像陷入了一个复杂的迷宫,垫资、开票、打印等操作耗费大量时间和精力。财务入账归档效率低下,大量的人力和场地资源被占用,企业的运营成本居高不下。合规管理难度大,费用支出的合规性和安全性就像一座难以攀登的山峰,难以有效控制。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的工匠,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一座敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。它实现了业财融合,帮助企业挖出更多净利润,就像从矿石中提炼出珍贵的黄金。
核心模块:全方位的财务数字化服务
- 合思费控:全链路的费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位忠诚的卫士,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。
它包含差旅申请、商旅订购、审核对账、统一开票等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等能力。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都可以在这个平台上高效完成。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,企业可以通过这个平台,轻松管理差旅和企业消费,降低成本,提高效率。
它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业再也不用担心会计档案的管理问题,所有档案都可以在这个平台上得到妥善的保管和高效的利用。
- 收支管理:全场景覆盖的业务助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,就像一座桥梁,解决企业对公业务中的三流合一难题。
它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,助力企业稳健运营和科学决策。企业在进行对公业务时,能够更加高效地处理收支问题,确保资金的安全和流畅。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术优势:科技赋能的安全保障
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位掌握了高科技武器的战士,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些认证就像一道道坚固的防线,保障数据安全合规。
先进的技术能够让合思的产品和服务更加智能、高效。前瞻的对象会计理念可以更好地适应企业的业务需求,为企业提供更加精准的财务解决方案。而安全认证则让企业放心地将数据交给合思,不用担心数据泄露等问题。
- 生态优势:打破壁垒的连接者
合思具有广泛连接的生态优势,它就像一位出色的外交家,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。企业的各个部门和系统之间就像一个紧密相连的网络,信息可以自由流通,协同工作更加高效。
- 无需报销分级标准:清晰的数字化指引
合思提供L1 – L5级无需报销分级标准,这就像一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
企业可以根据这个分级标准,评估自己的数字化水平,制定合理的数字化转型计划。这有助于企业有针对性地进行改进和提升,避免盲目投入。
- 业财融合能力:一体化的财务管理
合思以连接为核心,实现了数据连通和业务与财务的深度融合。它就像一个神奇的胶水,将业务和财务紧密地粘合在一起,为企业提供全方位的财务数字化服务。
业财融合能够让企业更好地了解业务的财务状况,做出更加明智的决策。财务部门可以深入参与到业务流程中,为业务发展提供支持和保障。
成功案例:合思的实践成果
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这就像给企业装上了一个强大的加速器,让企业在发展的道路上一路飞驰。
合思的解决方案帮助动力源优化了财务管理流程,提高了数据处理速度,减少了人工操作。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
- 徐福记:成本节约的楷模
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为企业节省了一大笔开支,让企业的资金更加充裕。
合思商城的智能差旅管理解决方案,帮助徐福记优化了差旅安排,降低了采购成本。通过聚合多维度供应链资源,企业可以获得更优惠的价格,实现成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这就像一场档案管理的革命,让企业的档案管理工作变得轻松高效。
合思档案的先进功能,如智能规则引擎、快速检索等,帮助企业快速整理和利用档案。无序归档和零打印的特点,不仅节省了存储空间和耗材,还符合环保理念。
服务体系:全方位的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,研发中心就像一个个智慧的大脑,不断为产品和服务注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,确保客户无论身在何处,都能得到及时的帮助。
合规性费用管理:合思的核心价值
合规性费用管理是合思产品和服务的核心价值之一。在当今严格的监管环境下,企业的费用支出必须符合法律法规的要求。合思的解决方案通过先进的技术和完善的流程,确保企业的费用管理合规性。
合思费控能够对费用支出进行全面的监控和管理,确保每一笔费用都有合理的依据和审批流程。合思档案可以对费用相关的凭证和文件进行安全、高效的管理,便于企业进行审计和合规检查。收支管理则确保企业的资金流动符合财务规范,避免出现违规行为。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,让有限更有效。