在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势，企业财务管理领域正经历着一场前所未有的深刻变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的敏捷财务收支管理平台，已助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，我们将通过某知名国民经典零食品牌的真实案例，深入探寻合思财务报销系统的独特优势与显著成效。
经典零食品牌的财务困境
该知名国民经典零食品牌，凭借着美味的零食畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在其辉煌业绩的背后，却隐藏着诸多财务难题。
其销售版图覆盖全国，庞大的规模使得供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这不仅导致流程繁杂，效率低下，还让财务人员在处理各项事务时疲于奔命。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得财务管理工作陷入了一种困境。
在成本管控方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，每一笔不必要的支出都在侵蚀着企业的利润。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一块块巨石，压得企业的财务管理喘不过气来。
合思财务报销系统的定制方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
总额管控方面，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。通过统一的管理，让企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。
在发票处理环节，从采集、审核对账到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，每一个步骤都实现了自动化和智能化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
员工消费环节更加便捷。差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列操作都可以在系统中轻松完成，让员工能够更加专注于工作。
财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效。
显著成效彰显系统价值
应用合思财务报销系统后，该零食品牌取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。这一数字不仅体现了系统在成本管控方面的强大能力，也为企业带来了实实在在的经济效益。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务工作变得轻松快捷，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加严谨、可靠。
线上线下一体化管理模式的实现，使得企业的管理更加高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。这种数字化的管理方式，不仅保障了数据的安全，还让管理效率得到了大幅提升。
在当前数字化转型的大趋势下，合思的财务报销系统不仅帮助该知名零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效，更为其他企业提供了一个可借鉴的成功范例。企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业平台的力量，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思财务报销系统，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。
