在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，为企业提升核心竞争力指引着方向。然而，众多企业在财务收支管理的茫茫大海中，却遭遇了如系统割裂、费用管控难、报销流程繁琐等暗礁险滩，严重阻碍了企业的前行步伐，影响着运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，犹如一艘坚固的航船，为企业冲破重重困境提供了有力的支撑。
行业痛点：财务转型路上的荆棘
众多企业在财务数智化转型的征程中，面临着诸多棘手的挑战。多系统林立的局面，使得数据如散落在各地的珍珠，分散且难以整合，不仅操作体验差，而且预算统计也如同在迷雾中摸索，难以收口。
对公业务与合同管理的脱节，让票款进度的把控仿佛在黑暗中行走，充满了不确定性。
费用类型复杂多样，如同一个庞大而杂乱的迷宫，财务稽核和做账的工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。
员工报销流程繁琐漫长，犹如陷入了一个无尽的循环，效率低下，极大地影响了员工的工作积极性。
缺乏精准的预算管理，预算执行就像断了线的风筝，难以落地，管理层无法实时掌握费用情况，就如同在茫茫大海中失去了指南针，难以做出正确的决策。这些问题如同沉重的枷锁，导致企业经营成本增加，财务价值难以充分发挥，制约了企业的长远发展。
解决方案概述：开启财务数智化的密钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，让预算管理如同一张精准的大网，能够全面覆盖各个环节。
建立合同管理台账，规范合同管理流程，使合同管理更加有序高效。
支持发票智能校验，自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
运用开放接口和自定义流程引擎技术，打破数据流转的壁垒，实现系统集成和数据互通，让数据在各个系统之间流畅地流动，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：闪耀的财务数智化之光
- 无需报销：便捷消费新体验
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如行云流水般顺畅，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统连接能力强：打破数据孤岛
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同坚固的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的各个部门能够更加紧密地协作。 - 预算管控精准：精准把握费用脉络
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够精准地把握费用的支出情况，避免不必要的浪费。 - 发票智能处理：高效识别杜绝差错
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 自动生成凭证：提升财务工作效能
通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性。让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
用户收益：多方共赢的美好画卷
- 员工：轻松工作新体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在消费时能够更加便捷地进行选择，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感得到了显著提升。 - 财务：高效工作新境界
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，人员成本也得到了有效节约，让财务工作进入了一个高效的新境界。 - 管理：精准决策新保障
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了精准的决策保障。
典型场景：多领域的成功实践
- 商旅出行：高效便捷之旅
员工通过合思商城进行差旅预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。整个商旅出行过程高效便捷，让员工能够更加专注于工作，为企业的业务拓展提供了有力支持。 - 销售费用管理：精细管控之道
对销售费用进行精细化管控，通过预算校验和费用标准控制，确保费用支出合规。提高了销售费用的使用效率，让每一分钱都花在刀刃上，为企业的销售业务发展提供了坚实的保障。 - 预算管控：实时监控之法
实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警，确保预算得到有效执行。如同一位精准的财务管家，时刻关注着企业的费用支出情况，为企业的财务健康保驾护航。 - 系统集成：数据互通之桥
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破了数据孤岛。让企业的各个系统之间能够紧密协作，为企业的整体运营提供了强大的支持。
客户成功案例：真实的转型见证
- 动力源：效率提升的飞跃
通过合思财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐，取得了显著的成效。 - 汉威科技：管理升级的典范
汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验，自动生成凭证。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。企业的财务管理水平得到了极大的提升，为企业的发展注入了强大的动力。 - 派克新材：效率变革的奇迹
借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业在财务数智化方面取得了惊人的成就，为行业树立了榜样。 - 江西中机：线上流转的便捷
江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业的财务流程更加便捷高效，为企业的发展提供了有力的支持。 - 李群自动化：全面管理的实现
借助合思，李群自动化实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业的财务管理更加全面、精细，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。 - 海威茨：绿色高效的转型
海威茨引入电子化移动报销，员工报销周期大幅缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，提升了业财联动效率，降低了财务基础工作压力。企业在实现财务数智化的同时，还践行了绿色办公的理念，实现了高效与环保的双赢。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用，帮助企业解决了财务收支管理中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在苦苦寻觅有效的费用管控方法，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，开启财务数智化转型之旅，让有限资源发挥出更大的效用。
