在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多暗礁与风浪。信息孤岛林立,使得数据难以流通整合;报销流程繁琐冗长,消耗着员工和财务的大量精力;成本控制如同雾里看花,难以精准把握。而合规费用审核,更是企业财务工作中的重中之重,稍有不慎,便可能引发合规风险。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现业财融合、降本增效,让合规费用审核变得更加高效、精准。
科技领航:合思财务数智化全景概览
合思创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在合思的平台上,企业的各项财务活动如同精密运转的齿轮,相互协作,实现了高效的合规费用审核。从消费场景到业务场景,从发票管理到资金收付,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务生态闭环。
功能探秘:合思核心优势深度剖析
- 全场景覆盖:构建财务生态版图
合思的解决方案实现了全场景覆盖,无论是消费场景中的机场出行、用车用餐、企业采购,还是业务场景中的销售合同、采购合同等,都能纳入其管理范畴。这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业提供了一站式的财务解决方案,让合规费用审核贯穿企业运营的每一个角落。
在消费场景中,员工的每一笔消费都能在系统中得到及时记录和管理,确保费用的合规性。而在业务场景中,合同的签订、执行和结算等环节都能与财务系统无缝对接,实现业务与财务的深度融合,为合规费用审核提供了坚实的基础。
- PaaS平台:赋能企业自主创新
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,支持企业自建应用。这意味着企业可以根据自身的业务需求和管理特点,定制个性化的财务解决方案,实现合规费用审核的精准化和高效化。
通过元数据驱动,企业可以对财务数据进行深入分析和挖掘,发现潜在的合规风险和管理问题。自动化引擎则可以实现财务流程的自动化处理,减少人工干预,提高工作效率和准确性。企业自建应用的能力,让企业在合规费用审核方面拥有更大的自主权和灵活性。
- 连接能力:打破信息壁垒
合思的平台具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,为合规费用审核提供了全面、准确的信息支持。
在发票管理方面,合思平台可以与发票平台连接,实现发票的导入、验真、查重、认证等功能,确保发票的真实性和合规性。在资金管理方面,与资金管理平台的连接可以实现资金的实时监控和调配,提高资金使用效率。与第三方消费平台的连接,让企业能够对员工的消费行为进行实时管理和监控,确保消费符合企业的规定和政策。
- 无需报销解决方案:革新费用管理模式
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新解决方案彻底改变了传统的报销模式,让员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大提高了员工的工作效率和满意度。
在无需报销的模式下,企业可以对员工的消费行为进行实时监控和管理,确保消费符合企业的规定和政策。同时,系统可以自动处理报销、对账等流程,减少人工干预,提高工作效率和准确性。合规费用审核在这种模式下变得更加高效和精准,企业可以及时发现和纠正不合规的消费行为。
- 各平台特色功能:精准服务企业需求
合思旗下的各个平台都具有独特的特色功能,能够满足企业不同方面的财务需求。合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化和自动化,确保费用的合规性和合理性。
合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业提供一站式的差旅服务,包括机票预订、酒店预订、用车服务等。在差旅过程中,系统可以自动处理报销、对账等流程,让员工的差旅更加便捷和高效。合思档案实现高效电子会计档案管理,将企业的会计档案进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和使用。
收支管理解决三流合一难题,确保企业的业务流、资金流和发票流一致。合思付款、收款、BI分别提供采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持。
- 开放的财务数字化应用商店:实现数据互联与自动化记账
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,实现了数据互联和自动化记账。企业可以根据自身的需求,选择适合自己的应用,实现财务流程的自动化和数字化。
在业务应用板块,企业可以选择与自身业务相关的应用,如销售管理、采购管理等,实现业务与财务的深度融合。发票与税板块提供发票管理、税务申报等功能,确保企业的税务合规。报销助手板块则为员工提供便捷的报销服务,提高报销效率。通过开放的财务数字化应用商店,企业可以实现数据的实时共享和流通,提高合规费用审核的效率和精准度。
价值呈现:合思为企业带来的多元收益
- 老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思的财务数智化解决方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和压力,成本控制和经营决策变得尤为重要。
合思的解决方案可以帮助企业老板实时了解企业的财务状况和经营情况,及时发现潜在的问题和风险。通过全流程财务收支管控,企业老板可以对企业的资金使用、费用支出等进行精准管理,降低企业的运营成本。同时,系统提供的财务收支经营分析功能,为企业老板的经营决策提供了有力的支持,让决策更加科学、合理。合规费用审核在这个过程中,为企业老板提供了准确的财务数据和信息,帮助他们做出正确的决策。
- 财务:释放压力,智能风控
对于企业财务人员来说,合思的解决方案极致释放财务压力,智能识别风险,延迟有提醒,异常可预警。传统的财务工作中,财务人员需要处理大量的报销单据、发票等,工作繁琐且容易出错。
合思的全流程数字化费控管理和无需报销解决方案,让财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和风险管理中。系统的智能识别风险功能,可以对企业的财务数据进行实时分析和监控,及时发现潜在的风险和问题。延迟提醒和异常预警功能,让财务人员能够及时处理问题,避免风险扩大。合规费用审核在这种智能化的管理模式下,变得更加高效和精准,财务人员可以更加轻松地完成工作。
- 员工:省事省心,高效工作
对于企业员工来说,合思的解决方案省事更省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大提高了员工的工作效率和满意度。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,影响工作效率。
合思的无需报销解决方案让员工的消费更加便捷和高效。员工只需要专注于工作,无需为报销问题烦恼。同时,系统的实时监控和管理功能,确保员工的消费符合企业的规定和政策,避免了因不合规消费而带来的麻烦。合规费用审核在这种模式下,让员工能够更加自觉地遵守企业的规定和政策,提高企业的整体管理水平。
- 整体企业:提升数字化程度,保障合规安全
对于整个企业来说,合思的解决方案提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本。在数字化时代,企业的业财融合和数字化转型变得尤为重要。
合思的财务数智化解决方案实现了业务流、资金流和发票流的深度融合,提高了企业的运营效率和管理水平。系统的安全防护机制和数据加密技术,保障了企业数据的安全和合规。电子会计档案管理的应用,让企业无需再为纸质档案的存储和管理烦恼,节约了场地和耗材成本。合规费用审核在提升企业数字化程度的过程中,发挥着重要的作用,确保企业的财务活动符合法律法规和企业的规定。
场景实战:合思解决方案的典型应用
- 差旅场景:高效便捷,全程无忧
在差旅场景中,合思的解决方案让员工无需垫资,系统自动处理报销、对账等流程。员工在预订机票、酒店、用车等时,无需自己支付费用,系统会自动与第三方消费平台进行结算。
在差旅过程中,员工的消费行为会实时同步到系统中,企业可以对员工的消费进行实时监控和管理。差旅结束后,系统会自动处理报销、对账等流程,员工无需再提交报销单据,大大提高了差旅效率。合规费用审核在这个过程中,确保员工的差旅消费符合企业的规定和政策,避免了不必要的费用支出。
- 采购场景:流程自动化,供应商管理优化
在采购场景中,合思的解决方案实现了采购申请、应付立账、票据核销等流程自动化,实现供应商一站式线上对账。企业在进行采购时,员工可以通过系统提交采购申请,系统会自动进行审批和处理。
采购完成后,系统会自动生成应付账款,并与供应商进行对账。供应商可以通过线上平台查看订单信息、发票信息等,实现一站式线上对账。这种自动化的采购流程和供应商管理模式,提高了采购效率和准确性,降低了采购成本。合规费用审核在采购场景中,确保采购行为符合企业的规定和政策,避免了采购过程中的不合规行为。
- 发票管理场景:智能高效,确保合规
在发票管理场景中,合思的解决方案实现了发票导入、验真、查重、认证,智能匹配费用。企业在收到发票后,可以通过系统将发票导入,系统会自动进行验真、查重、认证等操作,确保发票的真实性和合规性。
同时,系统会根据发票信息智能匹配费用,将发票与相应的费用支出进行关联。在合规费用审核方面,系统可以对发票的开具、使用等进行实时监控和管理,及时发现和纠正不合规的发票行为。这种智能化的发票管理模式,提高了发票管理效率和准确性,降低了企业的税务风险。
成功见证:合思助力企业财务数字化转型
动力源通过采用合思的财务数智化解决方案,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在合思的帮助下,动力源实现了全流程数字化费控管理,财务工作效率得到了极大提高。员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼,工作效率和满意度也得到了提升。合规费用审核在动力源的财务数字化转型中,发挥了重要作用,确保了企业的财务活动符合规定和政策。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理和无需报销解决方案,让徐福记对员工的差旅行为进行了有效管理和监控。员工的差旅消费更加合理和规范,企业的差旅成本得到了有效控制。合规费用审核在徐福记的差旅管理中,确保了差旅费用的合规性和合理性。
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。合思的电子会计档案管理平台,让中交水运规划设计院有限公司实现了会计档案的电子化存储和管理。档案的查询和使用更加便捷,工作效率得到了提高。同时,节约了大量的存储空间和耗材成本。合规费用审核在档案管理方面,确保了档案的真实性和完整性。
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型。合思的财务数智化解决方案为这些企业提供了全面、高效的财务服务,帮助企业提升了业财融合程度,降低了运营成本,提高了企业的竞争力。合规费用审核在这些企业的财务数字化转型中,始终贯穿其中,确保了企业的财务活动合法合规。
开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。在合规费用审核方面,合思的解决方案具有高效、精准、智能等优势,能够帮助企业有效控制成本,防范风险,提升管理水平。
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