在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其领先的财务数智化产品和服务,为众多企业披荆斩棘,解决了一个又一个财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业提供卓越的无纸化报销方案及财务数字化解决方案。
汉威科技:数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,还是创业板首批上市公司。然而,作为一家集团性公司,汉威科技在财务数字化的道路上也面临着诸多挑战。
公司存在支出散落于多个系统的问题,这使得预算统计犹如大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,就像两条平行线,无法形成有效的协同。在集团化管理的大背景下,发票人工校验和账务处理的工作量如同小山一般堆积,严重影响了财务作业效率和企业管理水平。这些问题如同枷锁,束缚着汉威科技在财务数字化进程中的脚步。
合思方案:解锁财务数字化密码
合思为汉威科技量身定制了一套包括合思费控 + 合思档案 + 合思商城的无纸化报销方案。
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预算管控:跨系统预算管理新境界
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的重大突破。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验,一旦出现超预算的情况,系统会实时发出预警。这种智能化的预算管控方式,让预算管理变得更加精准和高效,如同给预算装上了一双“火眼金睛”,时刻监督着每一笔支出。 -
对公付款:合同管理与付款的无缝对接
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息写入 OA 系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这样一来,能够满足业务多维度的需求,让对公付款与合同管理紧密相连,形成一个有机的整体。 -
发票智能校验:高效准确的财务利器
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加规范和高效。
显著成效:财务数字化转型的华丽蜕变
应用合思的无纸化报销方案及财务数字化解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。
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效率提升:财务作业的加速度
财务核算效率提升了 60%,原本分散在多个系统的业务统一收口到合思平台,实现了从 3 到 1 的转变。财务付款效率更是提升了 90%,这意味着资金的流转更加顺畅,企业的运营效率得到了极大的提高。 -
业务管控:对公业务的极致优化
在企业业务管控方面,实现了对公业务的极致提升。能够实时监控合同的付款和回票进度,付款与预算紧密关联,有效防止了超额支付的情况发生。预算检验前置到提交环节,让预算管控真正落地,防止了费用管控的失控,为企业的财务管理提供了强有力的保障。 -
规范管理:企业流程的重塑与升级
合思的解决方案不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程,加强了费控管理。通过数字化的手段,让企业的财务管理更加透明、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技这样的企业成功解决了财务数字化难题,实现了显著的降本增效和管理提升。
合思的无纸化报销方案,如同一场及时雨,为企业的财务数智化转型带来了新的希望和机遇。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,迎接数字化时代的挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化的困扰,不妨选择合思的无纸化报销方案,开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在就可以免费试用,亲身体验合思无纸化报销方案的强大魅力!