在数字化浪潮风起云涌、席卷企业管理领域的当下，财务数智化俨然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其出类拔萃的财务数智化解决方案，为众多企事业单位带来了焕然一新的财务管理体验，助力企业在数字化转型的征程上稳健前行。
公司及产品——数智财务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于2014年创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。该平台以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了众多付费企业和用户的青睐。在企业费用核算方面，合思的平台能够整合各类财务数据，让企业费用核算更加精准、高效。
核心产品功能——解锁核算新密码
- 无需报销畅享轻松体验
合思的无需报销解决方案，让员工因公消费告别垫资与开票的繁琐。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务端则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
以动力源为例，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了员工体验。在企业费用核算上，这种模式减少了人工干预，让企业费用核算的流程更加顺畅，准确性也大幅提高。
- 系统集成实现数据互通
合思具备强大的系统集成能力，能够与第三方系统进行有效集成，实现数据的无缝互通。比如将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
还能通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验等。这使得企业费用核算能够获取更全面的数据，提升核算的准确性和及时性。
- 发票智能处理高效无忧
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大提高了发票识别效率。在泽璟制药案例中，合思成功解决了企业大量发票处理难题，避免了电子发票重复报销等问题。
在企业费用核算中，发票是重要的依据，合思的发票智能处理功能确保了发票数据的准确和有效，为企业费用核算提供了坚实的基础。
- 预算管控整合成本无忧
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了跨系统预算管理，有效控制了成本。
在企业费用核算中，预算管控是关键环节，合思的预算管控功能让企业费用核算能够更好地与预算相结合，实现成本的有效控制。
- 合同管理台账规范高效
合思的合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程，提升了对公业务管理效率。在企业费用核算中，合同管理与费用核算紧密相关，合思的合同管理台账功能确保了费用核算的合规性和准确性。
优势对比——传统与数智的碰撞
与传统财务报销和管理方式相比，合思的解决方案优势显著。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思的方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。它能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者实时了解企业经营数据，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工报销流程简化，效率大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计人员成本节约约50%。在企业费用核算方面，合思的解决方案让核算更加高效、准确，为企业节省了大量的时间和成本。
应用案例——多行业的成功实践
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动力源：集成增效核算升级
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业费用核算上，动力源通过合思的解决方案，实现了核算流程的优化和效率的提升。 -
汉威科技：统一收口核算提效
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业费用核算更加集中和高效，提升了核算的质量。 -
派克新材：高速发展核算护航
派克新材采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在企业费用核算方面，派克新材通过合思的解决方案，能够更好地应对高速发展带来的核算挑战。 -
江西中机：精准管控核算优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让江西中机的企业费用核算更加精准和高效。 -
李群自动化：全面提升核算体验
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各方面效率均有显著提升。在企业费用核算上，李群自动化通过合思的解决方案，实现了核算体验的全面升级。
应用案例总结——广泛适用成效显著
通过多个行业、不同规模企业的应用案例可以看出，合思的财务数智化解决方案具有广泛的适用性和显著的成效。无论是制造业、医药业、科技互联网行业还是其他行业，合思都能针对企业的具体痛点提供针对性的解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。在企业费用核算方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，让企业能够更好地应对各种核算挑战。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、卓越的优势和众多成功的应用案例，已成为企业财务数字化转型的得力助手。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思将继续发挥自身优势，不断优化和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展，创造更大的价值。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案为企业费用核算带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
