差旅报销软件助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,成功解决了财务管控方面的诸多难题,助力企业实现降本增效的美好愿景。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效。

差旅报销软件助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢,成功解决了财务管控方面的诸多难题,助力企业实现降本增效的美好愿景。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效。

客户背景:行业巨擘的财务困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务犹如璀璨繁星,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目,宛如一颗颗坚实的基石,为国家的发展添砖加瓦。2022年3月,动力源凭借自身的卓越实力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处,并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构,就像一座庞大的商业帝国。然而,此前动力源在财务数字化转型和业财融合的征程中,虽然自建了多个系统,但却遭遇了重重困境。整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,异常艰难;数据分散得如同散落在各地的珍珠,难以汇聚;业务报销模式复杂得如同繁琐的棋局,让人摸不着头脑;组织架构流程繁复得如同层层叠叠的山峦,让人望而却步。差旅报销软件在这样的背景下,显得尤为重要。

解决方案:合思搭建财务智慧桥梁

合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。就像一位技艺高超的建筑师,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了完美同步。同时,又把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅报销软件在这个过程中发挥了关键的连接作用。

在产品应用方面,合思带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时,仿佛进入了一个便捷的消费天堂,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅报销软件让这一切变得轻松而高效。

此外,该系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条畅通无阻的高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。差旅报销软件成为了数据流通的关键枢纽。

成果展示:动力源财务焕新升级

应用合思财务数字化解决方案后,动力源犹如一艘经过精心改造的巨轮,在财务的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成效。

员工报销周期从原本漫长的4周,大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。差旅报销软件成为了提升效率、节约成本的利器。

员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。差旅报销软件让员工的消费更加便捷和透明。

财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力。差旅报销软件成为了财务人员的得力助手。

在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报销软件为企业的管理提供了强有力的支持。

总结与展望:携手合思共创财务新篇

合思的财务数字化解决方案,就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务管控的新局面,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,不断拓展差旅报销软件的功能,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业全球化业务发展。

如果您的企业也正面临着财务管控的难题,不妨勇敢地选择合思,开启一场意义非凡的财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用差旅报销软件,让有限的资源发挥出更有效的价值。差旅报销软件将成为您企业财务转型的得力伙伴,引领您的企业走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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