在疫情退潮之后的2023年，企业商旅业务如同春日绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁花背后也隐藏着诸多挑战，消费价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等问题，如同阴影一般笼罩着企业的发展之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，如同一位智慧的领航者，助力企业拨开迷雾，解决这些难题，实现降本增效的目标。这其中，预算控制最佳实践更是成为了企业发展的关键助力。
行业痛点：成本效率管控之困
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成本飙升：消费之重
2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，如同火箭升空一般，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。在2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，这使得成本控制风险突出。超过60%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超70%的企业出差频次明显提高。在这样的情况下，企业如同背负着沉重的行囊前行，成本的压力如影随形。而预算控制最佳实践正是缓解这一压力的有效途径。 -
效率迟缓：流程之碍
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。超60%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致痛点普遍存在。企业的费用管控流程就像一辆老旧的马车，行驶缓慢且效率低下。而预算控制最佳实践能够为这辆马车换上高效的引擎，提升运行效率。 -
管控艰难：决策之难
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着诸多痛点。事前管控不足，哪些该花哪些不该花，如同雾里看花，难以判断。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务线超标订单量大幅增长，发票合规性风险愈加突出。企业在管控的海洋中如同失去方向的船只，预算控制最佳实践则是指引方向的灯塔。
解决方案概述：财务数智化领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一艘坚固的战舰，能够在复杂的商业海洋中乘风破浪。通过这些服务，合思帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。而预算控制最佳实践贯穿其中，成为战舰的核心动力系统。
核心功能亮点：智慧管控利器
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预算精准管控：事前事中双保险
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节也实施预算控制或实占。这就如同为企业的预算设置了一道道坚固的防线，从源头到末端，全方位保障预算的合理使用。预算控制最佳实践在这个过程中发挥着关键作用，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自控：严格规范保合规
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。这就像是一位严格的管家，时刻监督着企业的消费行为，确保每一笔消费都符合标准。预算控制最佳实践通过这种自动化的管控方式，有效降低了成本控制风险。 -
精益消费策略：成本节约新路径
如同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，降低企业商务消费成本并为员工争取福利。这些精益消费策略就像一把把锋利的剪刀，剪掉不必要的成本开支。预算控制最佳实践通过这些策略，实现了成本的精准控制。 -
数智化工具赋能：效率提升加速器
线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率。这些数智化工具就像企业的智能助手，帮助企业快速高效地完成各项财务工作。预算控制最佳实践借助这些工具，进一步提升了企业的运营效率。 -
深化数据分析：洞察降本真因
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这就如同一位高明的医生，通过对数据的诊断，找出企业成本过高的病因。预算控制最佳实践通过深化数据分析，为企业制定更加科学合理的预算控制策略提供依据。
用户收益：降本增效硕果
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成本显著降低：轻装上阵前行
通过多种管控策略和数智化手段，企业的差旅和商务消费成本得到了有效降低。如酒店单晚房费单价平均降低、超标订单数降低等。企业就像卸下了沉重的负担，能够更加轻松地在市场中奔跑。而预算控制最佳实践是实现这一目标的重要手段。 -
效率大幅提升：流程加速运转
减少人工处理环节，提高报销、支付、核算等流程的效率。员工报销效率提升、财务人力成本降低等。企业的运营流程就像一条高速运转的生产线，各个环节紧密配合，高效产出。预算控制最佳实践为这条生产线提供了强大的动力。 -
风险有效管控：合规稳健发展
加强预算管控和消费标准控制，降低成本控制风险和发票合规性风险。企业在合规的轨道上稳健前行，避免了因风险问题而陷入困境。预算控制最佳实践就像企业的安全卫士，守护着企业的健康发展。 -
员工满意度提高：幸福工作氛围
提供更便捷的消费体验和福利激励，如员工出差免垫资、获得消费红包等。员工在工作中感受到更多的幸福和满足，工作积极性也随之提高。预算控制最佳实践不仅关注企业的成本和效率，也关注员工的感受，实现了企业和员工的双赢。
典型场景：实际应用典范
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差旅预订无忧：标准预算双保障
员工在合思平台进行机票、酒店、火车等预订，享受消费标准自动控制和预算管控。在预订的过程中，员工无需担心超标问题，平台会自动进行提醒和控制。预算控制最佳实践在差旅预订场景中，为员工提供了便捷、合规的预订体验。 -
报销流程自动：轻松高效不烦恼
实现自动化报销流程，如自动生成凭证、自动计算差旅补贴等。员工只需轻松操作，报销流程就能快速完成。这就像一场科技的魔法，让繁琐的报销变得简单轻松。预算控制最佳实践通过自动化报销流程，提升了报销效率，降低了成本。 -
数据分析决策：精准洞察引方向
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，为决策提供支持。通过数据分析，企业能够了解各项费用的支出情况，找出存在的问题，制定更加合理的预算和决策。预算控制最佳实践为企业的决策提供了精准的洞察和有力的支持。
客户成功案例：实践见证实力
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L4级无需报销上市公司：效率提升典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这是预算控制最佳实践在大型企业中的成功应用，为其他企业树立了榜样。 -
连锁经营上市公司：体验提升标杆
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原TMC，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。预算控制最佳实践在连锁企业中发挥了巨大的作用，提升了企业的整体运营水平。 -
某企业：成本降低楷模
某企业使用合思商城“合力省”，解决疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这是预算控制最佳实践在成本控制方面的显著成果，为企业节省了大量的资金。 -
流程自动化案例：效率满意度双升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算控制最佳实践通过流程自动化，提升了企业的运营效率和员工满意度。
合思凭借其先进的解决方案和强大的功能，已帮助众多企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效。在预算控制最佳实践的指引下，企业能够更加科学、合理地管理预算，提升运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
