在当今的企业经营画卷中，费控及差旅管理宛如一幅复杂的拼图，存在着诸多待解的难题。企业一方面渴望业务的蓬勃拓展，另一方面又要精心把控成本，在这两者之间艰难地寻找平衡，迫切需要一套行之有效的解决方案，来实现降本增效与合规经营的双重目标。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，如同一位得力的助手，为企业应对这些痛点提供了强大的支持。
行业痛点：成本效率管控困境待破
在企业的费控及差旅管理领域，诸多痛点如乌云般笼罩。
成本居高不下是一大难题。疫情的阴霾逐渐散去后，企业的商务活动如雨后春笋般复苏，人均商务消费金额迅速攀升，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，成本控制的风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
效率低下也不容忽视。在费用管控的场景中，发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松，耗费大量时间。由于缺乏自动控制系统，人工校验就像在迷雾中摸索，效率极为低下。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式使得报销流程变得繁琐不堪，如同陷入了一个复杂的迷宫。
管控困难同样是企业面临的挑战。企业在事前管控方面存在明显不足，费用分析过程中，数据整合难、口径不统一等问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展。业务场景中超标订单量不断增长，发票合规风险也日益突出，给企业带来了巨大的困扰。
解决方案概述：全方位财务数智化领航
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，开启了全方位财务数智化服务的新篇章。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，宛如一个功能强大的财务工具箱，为企业提供了一站式的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位智慧的舵手，帮助企业从容应对费控及差旅管理的难题。其广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将各种资源紧密相连；双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力；无需报销的解决方案，则让企业摆脱了繁琐的报销流程，轻装上阵。
核心功能亮点：自动化预算工具的多元魅力
自动化预算工具在合思平台中展现出了诸多令人瞩目的亮点。
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精准预算管控
预算管控是企业成本控制的关键环节。在众多企业中，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。自动化预算工具就像一位精明的管家，对企业的预算进行精准把控，确保每一笔资金都花在刀刃上。 -
严格标准控制
消费标准自动控制功能如同一位铁面无私的裁判，严格守护着企业的差旅消费标准。98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费进行严格要求。无论何时何地，只要员工进行消费，自动化预算工具都会自动对消费标准进行校验，确保消费符合企业规定。 -
丰富资源聚合
合思商城就像一个巨大的资源宝库，为员工提供了丰富的选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司。自动化预算工具与合思商城紧密配合，员工在进行差旅消费时，可以轻松找到符合自己需求的资源，无论是舒适的酒店还是便捷的航班，都能一站式搞定。 -
高效数据系统
数据化系统是合思平台的一大特色。它实现了单据免打印、线上支付、电子发票、自动生成记账凭证等功能，如同一个高效的自动化工厂，提高了企业的工作效率，降低了成本，同时也提升了合规性。自动化预算工具在这个数据化系统中发挥着重要作用，它可以自动处理各种数据，让企业的财务管理更加便捷高效。 -
智能分析洞察
合思BI就像一位智慧的军师，为企业提供费用分析、差旅分析等多种分析主题。自动化预算工具与合思BI协同工作，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以了解自身的消费情况，发现潜在的问题，并及时调整策略，做出更加明智的决策。
用户收益：降本增效合规决策优化
企业使用自动化预算工具可以获得多方面的收益。
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成本显著降低
通过预算管控、精益消费策略以及“合力省”奖励机制等措施，自动化预算工具如同一位精打细算的理财师，帮助企业降低商务消费成本。精益消费策略如同精准的手术刀，对企业的消费进行精细管理，例如同性同住、提前预定等方式，可以有效减少不必要的开支。“合力省”奖励机制则像一个激励的号角，鼓励员工积极参与到成本控制中来。 -
效率大幅提升
自动化流程就像一股强大的动力，减少了人工操作。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的支付环节和财务核算效率得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规性增强
自动化预算工具如同一位严谨的检察官，加强了对发票合规性的管控。它可以有效降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销等情况的发生。企业在使用自动化预算工具后，可以更加放心地进行财务管理，不用担心因为发票问题而带来的风险。 -
决策优化升级
智能分析提供的数据洞察就像一盏明灯，帮助企业优化差旅标准、业务流程。企业可以根据分析结果，对差旅政策进行调整，优化业务流程，做出更加明智的决策。自动化预算工具为企业的决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型场景：差旅报销分析全面覆盖
自动化预算工具在多个典型场景中发挥着重要作用。
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差旅预订轻松便捷
员工通过合思平台进行差旅消费订购时，自动化预算工具就像一位贴心的助手，为员工提供全方位的服务。员工可以享受消费标准自动控制和预算管控，确保自己的消费符合企业规定。同时，合思商城丰富的资源选择，让员工可以轻松找到心仪的机票、酒店等。无论是商务出行还是出差旅游，员工都可以在自动化预算工具的帮助下，轻松完成差旅预订。 -
费用报销高效省心
在费用报销环节，自动化预算工具展现出了强大的优势。员工可以通过移动端进行申请，消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。这一系列流程就像一条顺畅的流水线，节省了员工和财务人员的时间和精力。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼，财务人员也可以更加高效地完成对账和入账工作。 -
数据分析精准洞察
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析时，自动化预算工具就像一位精准的分析师，为企业提供深入的洞察。企业可以通过数据分析，了解自身的消费情况，发现潜在的问题和机会。例如，企业可以通过分析差旅数据，发现哪些地区的差旅成本较高，从而调整差旅政策；可以通过分析费用数据，发现哪些部门的费用支出较大，从而进行成本控制。
客户成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过使用自动化预算工具，取得了显著的成效。
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L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，借助自动化预算工具实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。曾经员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，在自动化预算工具的帮助下得到了完美解决。企业的财务管理变得更加高效、透明，为企业的发展注入了强大的动力。 -
连锁经营上市公司的智慧之旅
一家连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。自动化预算工具为员工提供了更丰富的资源选择，降低了差旅成本。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业在自动化预算工具的帮助下，实现了差旅管理的智能化升级，提升了员工的工作体验和企业的运营效率。 -
消费即省钱企业的降本之道
一家消费即省钱企业，合思商城“合力省”在自动化预算工具的配合下，助力企业降本增效。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过使用自动化预算工具，实现了消费与成本控制的双赢。 -
流程自动化企业的效率提升
一家流程自动化企业，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，自动化预算工具发挥了重要作用。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的报销流程变得更加顺畅，员工的工作积极性得到了极大提高。
面对费控及差旅管理的重重挑战，合思的自动化预算工具已在众多企业中取得了令人瞩目的成效。如果你也想解决企业费控及差旅管理的难题，实现降本增效和合规经营，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化的全新旅程。
