后疫情时代，企业的商旅业务如雨后春笋般迎来了井喷式增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。商务消费价格不断上升，成本控制的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些痛点，精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点剖析：企业发展的荆棘之路
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业务拓展与成本控制的艰难抉择
在当前经济环境下，商务消费价格如同脱缰的野马一路飙升。企业人均商务消费金额不断升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，这使得成本控制风险日益突出。多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的问题。企业一方面渴望通过业务拓展来提升市场份额和竞争力，另一方面又要在成本控制上精打细算，在这两者之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。 -
效率低下：企业运营的绊脚石
在费用管控场景中，发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松，耗时耗力。人工校验的方式效率极低，缺乏自动控制系统的支持。很多企业还未上线统一订票平台，员工只能自行订购，这导致开票和报销过程繁琐无比。效率问题已经成为企业普遍面临的痛点，严重影响了企业的运营效率。 -
管控困难：企业管理的难题
企业在费用管控上存在着诸多问题。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一，这些问题使得企业在超标管控和发票合规性方面压力巨大。尤其是在机票和酒店订单超标以及发票合规风险上，企业更是如临大敌。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，自动化预算工具更是其中的核心利器，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业解决差旅及费控难题。
核心功能亮点：自动化预算工具的强大魅力
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预算管控：精准把控每一笔开支
企业可以通过自动化预算工具对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节，实施预算控制或实占，确保每一笔开支都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费红线
绝大多数企业在合思平台开启了差旅消费标准自动控制功能。自动化预算工具就像一位严格的管家，对差旅消费进行严格管控，杜绝超标准消费的情况发生。 -
精益消费策略：实现企业员工双赢
自动化预算工具推出了“同性同住”、提前预定等精益消费策略，有效降低了企业的差旅成本。同时，合思商城的“合力省”模式，将员工节省的金额奖励给员工，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具：提升支付与核算效率
自动化预算工具还配备了一系列数智化工具，如免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些工具大大提高了支付和财务核算效率，让企业的财务管理更加便捷高效。合思 BI 可进行多维度分析，深入挖掘企业降本增效的深层因素。 -
流程自动化：让报销更轻松
通过工作流的可视化配置，自动化预算工具实现了差旅补贴自动计算、送审，提高了员工报销的满意度，同时也节省了会计审核的时间。
用户收益：自动化预算工具带来的多重红利
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成本降低：开启企业省钱模式
通过精益消费策略和费用管控，自动化预算工具帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少，企业的成本压力得到了有效缓解。 -
效率提升：提高工作效率的秘诀
员工报销效率大幅提高，财务人力成本降低。流程自动化减少了手工操作，节省了大量的时间和精力，让企业的运营更加高效。 -
合规保障：为企业合规保驾护航
自动化预算工具避免了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，加强了发票合规性管控，降低了企业的合规风险。 -
决策支持：用数据驱动企业决策
合思 BI 提供的多维度数据分析，帮助企业洞察业务情况，优化差旅标准。自动化预算工具为企业的管理决策提供了坚实的数据基础，让企业的决策更加科学合理。
典型场景：自动化预算工具的实战应用
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企业差旅：差旅管理新体验
在企业差旅场景中，员工出差无需垫资，消费即合规。财务对账省心，杜绝了违规报销的情况。管理层可以通过自动化预算工具实时掌握业务数据，优化差旅管理。 -
日常费用管控：确保费用支出合理合规
自动化预算工具对各项商务消费进行预算管控和标准控制，确保企业的费用支出合理合规。
客户成功案例：自动化预算工具的成功见证
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某 L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，通过自动化预算工具实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，老板能够实时掌握业务数据。 -
某连锁经营上市公司：满意度提升的样本
某连锁经营上市公司将合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。自动化预算工具的应用让员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%，对账效率大幅提升。 -
某企业数字化差旅：成本降低的标杆
某企业在数字化差旅中使用了合思商城“合力省”模式和自动化预算工具，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%，员工和财务的满意度都得到了提高。
合思的财务数智化解决方案，尤其是自动化预算工具，已经帮助众多企业解决了差旅及费控难题，实现了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的自动化预算工具，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅。
