在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正站在向财务智能化进阶的关键节点。业财融合,如同一块重要的拼图,成为企业实现数字化转型道路上的关键制约因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位带来了全方位的财务数智化产品和服务。它宛如一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算管理流程优化方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年。公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供坚实的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其影响力广泛,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算管理流程优化方面,合思的解决方案能够让企业更加精准地规划和控制预算,提高资金使用效率。
核心能力:解锁预算管理流程优化新密码
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费控管理平台分级:开启预算管理新征程
企业费控管理根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级。合思就像一位智慧的导师,可助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,这对于预算管理流程优化至关重要。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均人工完成,效率低下,容易出现错误,预算管控也难以精准实施。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,但仍存在一定的局限性。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,同时也能更好地对预算进行监控和管理。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这使得预算管理更加透明和精准,能够及时发现预算执行中的问题并进行调整。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在这个阶段,合思实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,为预算管理流程优化提供了强大的支持。 -
中台架构功能:构建预算管理强大支撑
合思提供的中台就像一个智能的枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个精准的地图,为预算管理提供清晰的方向。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解预算执行情况,预测未来的预算需求。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它就像一个坚固的盾牌,保障企业的预算管理流程安全、高效地运行。
优势凸显:预算管理流程优化的卓越之选
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对比传统报销:革新预算管理模式
传统手工报销和电子化报销存在诸多问题,如预算管控缺失、流程繁琐、效率低下、体验差等。这些问题就像绊脚石,阻碍着企业预算管理流程的顺畅进行。
而合思的费控管理平台在不同阶段逐步解决这些问题。在L3阶段,集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,同时也能更好地控制预算。到了L5阶段,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,让预算管理更加科学、精准。合思通过预算管理流程优化,帮助企业摆脱传统报销方式的束缚,走向更加高效的财务管理之路。 -
对比数据分析应用:实现业财一体预算管控
事后的数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。而合思实现的业财一体,是指财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。在预算管理方面,业财一体能够让企业在业务开展的同时,实时监控预算执行情况,及时调整预算,避免出现预算超支等问题。通过预算管理流程优化,合思为企业提供了更加及时、准确的预算管控手段。
应用案例:预算管理流程优化的成功见证
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医药行业:合规预算管理新典范
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像一团乱麻,影响着企业的预算管理和运营效率。
合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,这有助于企业更好地控制预算。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,减少了人工成本。设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,让预算管理更加规范和透明。通过预算管理流程优化,合思帮助该制药公司解决了一系列问题,提升了企业的财务管理水平。 -
软件行业:高效预算管理新突破
中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施使得企业的预算管理更加高效、精准,通过预算管理流程优化,满足了企业对预算管理的需求。 -
连锁经营行业:风险可控预算管理新模式
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险。在预算管理方面,合思通过预算管理流程优化,帮助该连锁餐饮品牌更好地控制成本,提高资金使用效率。
未来展望:开启预算管理流程优化新未来
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。在预算管理流程优化方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。未来,随着政策对财务数字化的进一步推动和企业对精细化管理需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,持续助力企业实现财务数字化转型,在新的财智世界中取得更大的发展。
如果您想体验合思在预算管理流程优化方面的强大功能,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章!