在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中尽显疲态，暴露出多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等诸多痛点。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其全面且卓越的解决方案，助力企业在财务数字化的海洋中披荆斩棘，解决这些棘手难题。
产品背景与行业票据报销流程困局
众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如攀登陡峭的山峰，面临着重重挑战。以动力源为例，企业内部存在大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工苦不堪言，数据分散使得信息难以汇聚，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让流程变得繁复。在这样的情况下，票据报销流程如同陷入了泥沼，进展缓慢且效率低下。
汉威科技集团也面临着类似的困境。支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量大，财务人员仿佛在堆积如山的票据中艰难跋涉。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务的有力支撑。然而，报销流程长、审批慢，就像一辆老旧的火车，行驶缓慢。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增，数据安全需求高，多系统应用信息流转却只能依靠人工，这使得票据报销流程的效率大打折扣。
除了上述企业，江西中机、李群自动化、海威茨等企业也都存在不同程度的问题。费用类目复杂，就像一团乱麻，难以理清；审批管理颗粒度不足，导致管控不够精细；费控体验不及预期，让员工和财务人员都感到无奈。这些问题都严重影响了企业的票据报销流程，制约了企业的发展。
解决方案概述：重塑票据报销流程新蓝图
合思针对企业面临的这些问题，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面。各个系统之间就像被打通了任督二脉，实现了数据的互通和业务的协同。这使得票据报销流程中的数据能够顺畅流转，不再被局限于某个系统之中。
采用无需报销模式，合思让员工因公消费免垫资、免开票。财务人员可以统一对账，自动生成凭证并进行归档。这就像为票据报销流程安装了一台高效的发动机，让整个流程变得更加顺畅和高效。
合思还提供了预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对费用进行事前、事中、事后的全程管控，就像给票据报销流程加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都合理合规。
此外，合思具备发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了财务工作效率和合规性。这些功能就像一个个精准的小助手，帮助财务人员轻松处理票据报销流程中的各种问题。
核心功能与优势：优化票据报销流程的利器
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系统集成能力强：畅通票据报销流程数据通道
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。例如，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在票据报销流程中，数据能够实时准确地传递，让报销流程更加高效。 -
无需报销体验佳：让票据报销流程轻松便捷
合思的无需报销模式给员工带来了极佳的体验。员工因公消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都切实感受到了这种便利。在这样的模式下，票据报销流程变得简单易懂，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
预算管控精准：为票据报销流程保驾护航
合思的预算管控功能十分精准。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，在票据报销流程中，每一笔费用都能得到严格的管控，确保企业的预算得到合理使用。 -
发票处理高效：加速票据报销流程运转
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。在票据报销流程中，发票处理就像一条快速通道，让整个流程更加顺畅。 -
数据分析报表丰富：为票据报销流程提供决策依据
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在票据报销流程中，这些报表就像一面镜子，反映出企业费用的使用情况，帮助管理层做出更加明智的决策。
应用场景与案例：见证票据报销流程优化奇迹
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无需报销场景：大幅缩短票据报销流程周期
动力源员工在采用合思的无需报销模式后，因公消费免垫资、免开票，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。亿嘉和员工的报销周期也从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”。在这些企业中，票据报销流程变得高效快捷，员工的满意度也大大提高。 -
预算管控场景：提升票据报销流程合规性
汉威科技集团通过合思的跨系统预算管理，实现了对公业务预算的严格执行和实时监控。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在预算管控的保障下，票据报销流程更加合规，企业的财务风险得到了有效控制。 -
系统集成场景：提高票据报销流程审核效率
中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成。报销效率大幅提升，审核效率提升了45%。在系统集成的助力下，票据报销流程中的信息传递更加顺畅，审核更加快速准确。 -
差旅管理场景：降低票据报销流程成本
尚品食品利用合思商城进行差旅预订，员工无需垫资，差旅成本显著降低，人效显著提升。在差旅管理场景中，票据报销流程更加简洁，企业的成本得到了有效控制。
面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思凭借其强大的解决方案和成功的应用案例，已成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也在为票据报销流程等财务数字化难题所困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让企业开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。
