在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，如何实现精细化运营、挖掘企业净利润，成为了行业亟待解决的关键课题。合思作为财务数字化服务的领军者，凭借为众多连锁零售企业量身定制的解决方案，在应对这些挑战方面成果卓著。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思合规报销方案如何助力企业实现财务数智化转型。
零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在市场上取得了不俗的成绩。然而，随着企业的快速扩张，一系列财务报销难题逐渐浮现。
在差旅报销方面，差旅报销与申请脱节的问题严重。员工出差前的申请流程和实际报销流程未能有效衔接，导致费标、差标难以有效管控。同时，员工因公消费需要自行垫资，不仅增加了员工的资金压力，也使得报销流程繁琐。而且，差旅补贴计算复杂，容易出现错误，统一对账、结算的难度较大。此外，在线开票和多账户独立核算的问题也影响了差旅报销的效率。
门店发票管理同样是一大难题。门店发票审核回收困难，员工需要手动贴票、打印报销单，不仅浪费时间和精力，还容易出现发票丢失、贴错等问题。发票与单据的关联不及时，使得财务复核时难以快速准确地核对信息，增加了财务人员的工作压力，延长了报销时间。
私车公用管控方面也存在诸多不足。员工报销时汽车关联不自动，行程打卡不灵活，车补金额计算不准确，车补台账统计困难。同时，缺乏有效的异常操作识别机制，难以对私车公用进行精细化核算，导致企业成本难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的阻碍。
合思合规报销方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思为其量身定制了合规报销解决方案，以实现更高效的业财融合模式。
在差旅报销方面，合思合规报销方案支持移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保员工的申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差资金问题担忧，消费后统一对账、统一结算，大大减轻了员工的负担。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的出差天数、行程等信息，准确计算出差旅补贴金额。同时，支持在线开票、多账户独立核算，使差旅无需报销且成本合理收缩，员工申请即合规，极大地提高了差旅报销的效率。
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票、打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，门店发票实现了统一回收管理，减少了人力投入，提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用管控上，合思合规报销方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，利用AI风控助手识别异常操作，有效防止了私车公用中的违规行为，降低了企业的成本。
显著成果见证合思方案实力
引入合思合规报销方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在财务报销效率方面，合思合规报销方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大提升。员工能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展创造更多价值。
在财务自动化方面，合思合规报销方案助力鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。合思系统使采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
合思为鸣鸣很忙集团提供的合规报销方案，有效解决了企业在扩张过程中面临的财务报销难题，提升了运营效率，降低了成本，实现了企业的降本增效和可持续发展。未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，利用先进的技术和解决方案提升自身竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思合规报销方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润。
