合思档案：引领企业财务档案管理数智化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。合思不仅是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子发票管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案致力于服务未来财务人，在广泛连接的生态等基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业实现业财融合提供了有力支持，对企业财务档案管理起着至关重要的作用。

数电票浪潮下的财务档案管理新挑战

随着数字化进程的加速，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战。数电票在收票和开票方面都有新的政策和发展，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。

与此同时，国家出台了多项政策肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力。从《会计档案管理办法》到《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。

企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案电子发票管理系统能助力企业顺利打通这关键的一环。

传统财务档案管理痛点大揭秘

在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力、物力进行管理。
财务人员则面对档案数据量大的困扰。整理档案耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了报销的及时性。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。合思档案电子发票管理系统能够有效解决这些传统管理模式下的痛点。

合思档案：全方位解决财务档案管理难题

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，通过电子发票管理系统实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，助力企业思维方式转型。以合规为基础，通过自动归档、连接业财系统等方式，帮助企业实现降本增效、数据价值挖掘和业财融合，补足企业信息化建设空白。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。

合思档案核心模块：功能强大显优势

• 多源采集模块：灵活高效的数据获取
  多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。通过电子发票管理系统，确保企业能全面、准确地采集各类财务数据。
• 智能制档模块：智能关联保障数据质量
  智能制档模块实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便查询和分析。该模块还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
• 档案管理模块：精准管控灵活扩展
  档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。通过电子发票管理系统，确保企业财务档案管理的安全性和规范性。
• 档案应用模块：多维应用高效便捷
  档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求；实现一站式预览，穿透联查，告别数据割裂问题。它提供多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理高效便捷。

合思档案：竞争优势脱颖而出

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。其电子发票管理系统在数据处理方面表现卓越。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，创造性提供财务视角下完整性检测方案。

合思档案成功案例：见证实际应用效果

• 某企业：实现业财一体与降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，借助电子发票管理系统，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如数据加载快、关联匹配时间短、减少凭证与单据关联工作量等。
• 集团型企业：标准化管理与成本节约
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，保证了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。
• 某企业：统一储存与合规提升
  一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，通过电子发票管理系统，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性。
• 民办教育集团：简化流程与效率提升
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思服务体系：全方位保障企业需求

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式丰富，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市；电话为400 – 105 – 6505；网站是www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，借助电子发票管理系统，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思的服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业更好地享受数字化转型带来的红利。

综上所述，合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，有效解决了企业在财务档案管理方面的诸多痛点，借助电子发票管理系统，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。随着数电票的全面推广和企业数字化建设的不断深入，合思档案凭借其强大的功能和持续迭代的能力，将在市场中发挥更大的作用，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思档案以其合规性、高效性和创新性，成为企业电子会计档案管理的可靠选择，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业的财务数智化发展贡献更多的力量。如果您想体验合思档案电子发票管理系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。