在企业的日常运营中，企业费用报销是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。北京动力源科技股份有限公司，通过应用合思财务数字化解决方案，成功实现了效率的大幅提升和成本的有效控制，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业巨擘的报销困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，实力不容小觑。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，在企业费用报销的财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作让员工体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅增加了员工的工作负担，也影响了财务工作的效率和准确性。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来改善企业费用报销的现状。
合思方案：打破数据壁垒的钥匙
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业的数据能够在各个系统之间顺畅流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够更好地整合各种资源，提高企业费用报销的整体效率。
显著成效：报销效率与成本的双重优化
应用合思解决方案后，动力源在企业费用报销方面取得了显著成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，提高了工作效率。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地把握发展方向，提升整体竞争力。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在企业费用报销的道路上，动力源与合思的合作已经取得了阶段性的胜利。随着动力源业务的不断发展，双方的合作也将持续深化。未来，双方有望进一步探索更多创新应用，为企业的数字化转型和可持续发展提供更强大的支持。
开启新征程：免费试用合思解决方案
如果您的企业也面临着类似的企业费用报销难题，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供个性化的费用报销解决方案，帮助您开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上稳步前行。
