在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统的财务模式在新时代的挑战下显得捉襟见肘,而实现财务数字化转型,是企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的无纸化报销方案,在助力企业实现财务数字化转型方面,正发挥着至关重要的作用。
合思全景 数智领航
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,已逐步成长为财务数智化领域的佼佼者,荣获专精特新企业称号,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了强大的技术支持。其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,确保了能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的无纸化报销方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业深入挖掘潜在的利润空间,实现降本增效。
费控进阶 智能跨越
合思围绕费控管理,其无纸化报销方案的功能不断升级,完美契合企业费控管理从L1 – L5的层级变迁。
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L1手工报销突围
在L1手工报销阶段,企业的所有报销流程都依靠人工完成,效率极其低下。合思无纸化报销方案为处于这一粗放阶段的企业提供了明确的数字化转型方向指引,助力企业摆脱传统手工报销的困境,迈向更高级的阶段。 -
L2电子化报销优化
企业进入L2电子化报销阶段,会利用财务软件及OA类软件将报销流程线上化。然而,这一阶段仍存在诸多问题。合思无纸化报销方案可进一步优化该阶段的报销流程,自动比对消费计划与预算及费用标准,自动生成会计凭证,让报销流程更加精准、高效。 -
L3初级无需报销革新
合思无纸化报销方案在L3初级无需报销阶段,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。实现集中订购、对公开票、统一支付,员工的报销体验大幅提升。同时,电子凭证自动归档,报表实时呈现,让企业的费用管理更加透明、便捷。 -
L4中级无需报销升级
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现“四大统一”。合思基于商城和企业业务规划系统数据自动输出预算,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,进一步打通业财系统,让企业的财务管理更加科学、智能。 -
L5高级无需报销飞跃
随着智能化程度的加深,报销全流程无需人工参与成为可能。合思无纸化报销方案通过财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,实现自动申请、智能预算管理等,在L5高级无需报销阶段,让企业的费用管理达到全新的高度。
合思优势 独树一帜
与传统的费用管理方式相比,合思的无纸化报销方案具有明显优势。传统费用管理多从后端财务视角出发,存在滞后性和片面性。而合思从公司全局视角出发,实现实时管控和业财一体。在费用发生的每一个环节,都能进行有效的监控和管理,让企业管理者对公司的财务状况一目了然。
同时,在数字化升级方面,合思无纸化报销方案能更好地应对电子发票、电子档案等政策变化。帮助企业解决税务会计和费用会计在新政下的需求痛点,确保企业在合规的前提下,实现高效的财务管理。
行业典范 合思赋能
合思的无纸化报销方案在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业提供了切实可行的解决方案。
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医药行业合规增效
某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业智能升级
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与OA协同性,选择了合思的无纸化报销方案。合思提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过这些功能,企业的报销流程更加智能、便捷,运营成本得到有效控制。 -
连锁经营行业风险管控
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核和资金风险,提高运营效率。让企业在快速扩张的同时,能够有效管控财务风险。
合思的无纸化报销方案,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的行业应用经验,在财务数智化领域展现出了强大的实力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。扩展报销自动化和智能化、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等,持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中发挥更大的作用。