在当今数字化风起云涌的浪潮之下,企业面临着财务数智化转型的紧迫使命。然而,众多行业企业在财务管理领域仍深陷诸多困境,报销流程的繁琐犹如乱麻,费用管控的艰难好似攀峰,预算执行的乏力仿若无根之萍,这些问题严重掣肘了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业突破困境开辟了一条康庄大道。
行业痛点洞察:企业财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上行车;手工录入合规之难,恰似在迷雾中寻找方向。系统的割裂导致数据分散,信息的滞后如同慢性毒药,侵蚀着企业的运营效率。
集团型公司在预算管控、对公付款、发票校验等方面也面临着重重困难,成本增效的需求如同镜花水月,难以实现。高端制造企业则在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统信息流转不畅更是让企业的运营举步维艰。医药企业同样面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、设备流转管理协同效率低下等问题,如同在沼泽中挣扎前行。
解决方案探秘:合思的全方位财务数智化魔法
合思精心打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的宝库。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过系统集成这一神奇的魔法,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业的数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像是为企业员工开启了一扇便捷之门。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动生成凭证,大大提高了报销效率和财务合规性。同时,利用预算管控、合同管理台账、发票智能校验等功能,加强了企业的费用管控和预算执行能力,让企业的财务管理更加稳健。
核心功能揭秘:合思的五大独门绝技
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系统集成能力强:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的开锁匠,打破了数据流转的枷锁。它支持标准化方式对接第三方系统,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的数据不再被束缚在一个个孤立的系统中,而是能够自由流动,为企业的决策提供更加及时、准确的支持。 -
无需报销体验好:员工报销的福音
在合思的世界里,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工报销变得轻松愉快,如同在舒适的云端漫步。 -
预算管控精准:为企业资金保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为企业的资金装上了一双敏锐的眼睛,时刻关注着资金的流向,确保企业的预算得到精准控制。 -
发票智能处理:让发票管理不再繁琐
合思的发票智能处理功能如同一位专业的发票管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业的发票管理从此告别了繁琐和混乱,变得井然有序。 -
数据分析报表高效透明:为企业决策提供智慧之光
合思BI数据分析报表能够自动快速生成分析报表,如同一位智慧的军师,为企业管理层提供了清晰的决策依据。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题,调整策略。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业在市场竞争中更加从容自信。
用户收益解读:合思为不同角色带来的价值盛宴
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员工:告别繁琐报销 提升幸福指数
对于员工来说,合思的个性化报销方案设计如同一场及时雨,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,节省了填报时间,幸福感得到了极大提升。从此,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注地投入到工作中。 -
财务:减轻工作压力 释放专业价值
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思为他们带来了实实在在的帮助。审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思降低了财务人员的基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。人员成本大幅节约,财务部门的工作效率和专业价值得到了充分释放。 -
管理:全程管控 精准决策
对于企业管理层来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业从此彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在市场竞争中更加稳健地前行。
典型场景呈现:合思在实际应用中的精彩演绎
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无需报销场景:数字化报销的完美体验
在无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城进行,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程自动化。员工真正感受到了数字化便利,如同在科技的海洋中畅游。这种场景不仅提高了报销效率,还提升了员工的满意度和忠诚度。 -
预算管控场景:预算精准控制的秘密武器
在报销、对公付款等业务中,合思通过跨系统预算管理,对单据信息进行预算校验。实时监控预算执行进度,有效防止了费用超标。企业的预算管理从此更加精准,资金得到了更加合理的利用,为企业的发展提供了坚实的保障。 -
系统集成场景:打破数据孤岛的桥梁
合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现了人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。打破了数据孤岛,提高了业务处理效率。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,共同为企业的发展贡献力量。
客户成功案例见证:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升 成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源在合思的助力下,如同插上了翅膀,在市场竞争中飞速前行。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的帮助下,财务管理更加精细,企业的竞争力得到了进一步提升。 -
派克新材:报销与核算效率大幅飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思的支持下,实现了财务管理的质的飞跃,为企业的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也正在为财务管理的难题所困扰,不妨选择合思的个性化报销方案设计。合思将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!