在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，依然面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，推出了合思档案这一创新产品，为企业解决电子凭证管理难题带来了费用报销管理新方法。
产品背景与行业痛点：传统管理困境待破局
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。但在企业电子凭证管理方面，却仍有诸多难题亟待解决。
纸质档案管理是企业面临的一大困扰。首先是归档难题，企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，这不仅耗费人力，还容易出现错误。而且档案遗失的风险也一直存在，一旦重要档案丢失，将给企业带来难以估量的损失。
查找档案同样令人头疼。受时空限制，企业无法实时调阅所需档案，在急需某些凭证时，往往需要耗费大量时间和精力去寻找。同时，纸质档案对空间和人力要求极高，需要专门的存储场所和管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。
另外，电子原文件的长期保存和数据安全也是企业担忧的问题。传统管理方式难以保证电子文件的完整性和安全性，随着时间的推移，数据可能会出现损坏或丢失，给企业带来潜在风险。费用报销管理新方法能够有效解决这些传统管理困境。
解决方案概述：合思档案全面打通流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位智能管家，为企业的电子凭证管理提供全方位的服务。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，它可以自动进行切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了数据处理的效率。
在档案组装方面，它具有智能关联功能，能够自动组装档案。同时，它还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
权限管控也是合思档案的一大亮点。它可以实现精准权限管控，灵活扩展档案目录。采用水印管理，使档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
此外，合思档案支持多维检索和一站式预览，方便企业快速查找所需档案。它还能实现在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷高效的档案管理体验。费用报销管理新方法在合思档案的解决方案中得到了充分体现。
核心功能与优势：全生命周期管理显成效
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是其重要的一环。它能够自动采集档案数据，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。预归档服务则为档案的正式归档做好了充分准备，确保档案的准确性和完整性。
基础管理环节，合思档案对档案进行分类、整理和存储，方便企业进行管理和查询。档案服务则为企业提供了便捷的档案调阅和使用功能，让企业能够快速获取所需信息。
其优势十分明显。自动化归档让企业告别了重复性工作，大大节省了人力和时间成本。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需档案，提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的分析，企业可以及时发现问题，做出合理决策。同时，合思档案还能帮助企业节约成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。费用报销管理新方法在合思档案的核心功能与优势中得到了有力支撑。
应用场景与案例：多行业成功实践见证
合思档案在多个行业都得到了广泛应用。食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等，都受益于合思档案。
以好想你为例，该企业在电子凭证管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案为其提供了有效的解决方案。
合思档案打破了信息壁垒，实现了数据的实时共享和流通。自动组装功能让档案整理变得轻松简单，提高了工作效率。实物高效管理则解决了档案存储和查找的难题，减少了人力和时间成本。
通过使用合思档案，好想你实现了显著的收益。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案的有效性和实用性。费用报销管理新方法在这些应用场景和案例中得到了成功验证。
合思档案凭借其全面的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了电子会计档案的高效管理和降本增效。如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨选择合思档案，体验费用报销管理新方法带来的便捷与高效。让未来财务更高效，让有限资源发挥更大价值。现在就可以点击链接免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
