在数字化浪潮席卷的当下,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理正如同驶入了一条高速发展的快车道,迈向全面数字化转型的崭新征程。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其功能强大、敏捷高效的财务收支管理平台,为企业打造了全方位、多层次的财务数智化服务体系,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的战略目标。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业实现无纸化报销流程。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思成立于2014年,凭借其卓越的技术实力和创新能力,荣膺专精特新企业的殊荣。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务升级提供了坚实的保障。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了无纸化报销流程的全面覆盖。
功能探秘:财务收支管理平台的强大威力
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务智慧大脑,拥有着丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,助力企业实现无纸化报销流程。
同时,该平台还具备诸多独特的特点。总额受控功能让企业能够精准控制费用支出,避免不必要的浪费;退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学、准确的依据;移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务操作,大大提高了工作效率;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能确保企业的财务数据安全无忧;定制化服务则能够根据企业的不同需求,为企业量身打造专属的财务管理方案。
此外,合思的财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业内部信息的流通效率,还促进了企业各部门之间的协作与沟通,进一步优化了无纸化报销流程。
优势剖析:破解电子凭证转型难题
当前,企业在电子凭证数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,导致企业在电子凭证的管理和使用上困难重重;对电子凭证相关政策认知不足,使得企业在合规经营方面面临较大的风险;纸电凭证混合时期存在的合规风险,给企业的财务管理带来了诸多隐患;报销入账流程传统滞后,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。
而合思的平台为企业提供了有效的解决方案。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让无纸化报销流程更加顺畅。
同时,合思平台电子凭证会计数据标准的推广应用,能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅减少了企业的存储空间需求,还提高了电子凭证的检索和使用效率,为企业的财务管理带来了极大的便利,是无纸化报销流程的重要支撑。
案例见证:合思方案的显著成效
众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,年度节约差旅费用200万 + 。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的成本,无纸化报销流程发挥了重要作用。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这一变革显著降本增效,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。企业员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的整体运营效率得到了大幅提升,无纸化报销流程得到了很好的应用。
某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础,无纸化报销流程成为企业发展的有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这不仅提高了工作效率,还使该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,无纸化报销流程得到了很好的体现。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,有力地推动了企业无纸化报销流程的实现。未来,合思将继续深耕细分领域,不断加大研发投入,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
如果您想体验合思为您带来的高效无纸化报销流程解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!