在消费存量时代,连锁零售业如同逆水行舟,面临着重重挑战。传统的运营方式,如同陈旧的船只,可能会让企业不知不觉驶入“无利润区”。而传统的财务管理模式,就像一位行动迟缓的舵手,效率低下、决策滞后,难以适应市场的快速变化。在这样的困境中,合思作为财务数字化服务的领导者,如同一位技艺高超的领航员,为连锁零售企业带来了一系列财务数智化解决方案,助力企业挖出净利润,在日常费用报销等关键环节实现高效管理。
解决方案:全流程赋能连锁零售
合思深入连锁零售业的核心,提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这就像是为连锁零售企业打造了一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务数据能够高效流转。
其解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。通过这些方案,企业能够实现业财数据的高效采集、费用处理、数据分析和BI呈现等功能。在日常费用报销方面,这些功能可以让报销流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的管理决策提供有力支持。
核心功能:开启高效报销新时代
- 无需报销:便捷体验革新报销模式
合思的无需报销功能,就像是一场报销领域的革命。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,让因公消费无需员工垫资。企业可以统一进行对账、结算,还支持在线开票。这一系列操作,让日常费用报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 - 发票管理:智能归集告别贴票烦恼
发票管理是日常费用报销中的一大难题,而合思的发票管理功能则巧妙地解决了这个问题。它提供了发票袋归集功能,员工无需再贴票,系统会自动关联单据。通过扫描识别功能,能够快速准确地识别发票信息,并进行验真查重。这不仅提高了报销效率,还避免了发票重复报销等问题。 - 自动化核算:精准计算节省人力成本
自动化核算功能是合思解决方案的一大亮点。车补金额等费用可以自动计算,采购订单、发票、入库单能够自动匹配,凭证也能自动生成。在日常费用报销中,这些自动化操作大大减少了人工核算的工作量,提高了核算的准确性和效率。 - 银企直联:资金流转清晰可查
银企直联功能让付款进度可视化、可追溯,就像是为企业的资金流转安装了一双明亮的眼睛。在日常费用报销中,企业可以实时了解付款情况,提高资金流转效率,确保资金安全。 - 业财融合:精细运营助力决策
合思注重业财融合,搭建了精细化运营体系。它能够将业务目标转化为财务模型,让财务数据准确反映业务结果。在日常费用报销方面,通过业财融合,企业可以更好地控制费用,优化资源配置,为决策提供更有价值的信息。
用户收益:多维度提升企业价值
- 提升效率:节省时间与人力成本
合思的解决方案能够显著提升企业在日常费用报销方面的效率。它减少了报销流程中的繁琐操作,让单据审批和财务核算更加快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,企业也节省了大量的人力成本。 - 降低成本:优化资源配置
通过费用管控、成本分析和预算管理,合思帮助企业优化资源配置。在日常费用报销环节,企业可以更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,从而降低企业的运营成本。 - 精准决策:科学依据支持发展
合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析报告,就像是为企业的决策提供了一盏明灯。在日常费用报销相关决策中,企业可以根据这些数据进行科学分析,做出更加精准的决策,提升市场竞争力。 - 合规经营:保障企业稳健发展
合思确保发票核验、费标校验和合规检查等工作的准确性,就像是为企业的财务安全筑起了一道坚固的城墙。在日常费用报销中,企业可以避免财务风险,保障合规运营。
典型场景:覆盖连锁零售各环节
- 连锁门店:全周期费用管理
在连锁门店场景中,涵盖了开店阶段、日常运营和异常处理等各个环节。涉及员工福利、平台营销、门店活动等费用管理。在日常费用报销方面,合思的解决方案可以对这些费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。
在开店阶段,企业需要处理各种开办费用的报销,合思的系统可以快速准确地完成这些报销流程,为门店的顺利开业提供支持。在日常运营中,员工的各项费用报销能够得到及时处理,保证门店的正常运转。当出现异常情况时,系统也能及时进行调整和处理,确保费用管理的准确性。 - 零售营销:精准费用处理
零售营销场景包括品牌活动、营销推广和新媒体营销等。在这些场景中,会产生广告图文打印费、活动物料费等费用。合思的解决方案可以对这些费用进行有效管理,在日常费用报销时,确保费用的合理支出和准确核算。
在品牌活动中,合思可以帮助企业对活动费用进行预算控制和报销管理,确保活动在预算范围内顺利进行。在营销推广和新媒体营销方面,系统可以对各项费用进行精准分类和核算,为企业的营销决策提供有力支持。
客户成功案例:见证合思卓越成效
- 鸣鸣很忙:高效报销节约成本
鸣鸣很忙拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解决了财务报销流程低效的问题。在日常费用报销方面,员工再也不用为繁琐的报销流程而苦恼。通过系统的自动化处理,年节约成本5000万。同时,督导巡店效率提高,门店标准化更快落地。 - COMMUNE幻师:快速报销提升效率
COMMUNE幻师实现了日常报销1小时付款、当天关账的高效处理。通过数据中台和BI分析,仅2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店,年节约成本4000 – 5000万。在日常费用报销中,员工能够快速拿到报销款,提高了工作积极性,企业的财务管理效率也得到了显著提升。 - 烤匠·麻辣烤鱼:财务支持业务增长
烤匠·麻辣烤鱼的财务部门通过合思的解决方案,为业务增长提供了有力支持。在日常费用报销方面,优化了经营策略,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成财务工作,让企业的财务管理更加高效。 - 可孚医疗:精细化运营提升报表时效
可孚医疗通过单SKU – UE模型和日利润报表,实现了互联网营销精细化运营。在日常费用报销相关的财务审核、分摊、制表等环节,效率得到了显著提升。报表产出时效提升90天,为企业的决策提供了更及时准确的数据支持。
连锁零售业正处在数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案就像是一把金钥匙,能够帮助企业解决行业痛点,提升运营效率和盈利能力。如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨立即行动起来。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅,让日常费用报销变得更加轻松高效。