在科技飞速发展的浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是财务数智化发展的必然趋势，也给企业的财务管理带来了全新的挑战与机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业变革的脉搏，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决电子凭证处理难题提供了有力的支持。
电子凭证改革加速 行业新风向标
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可阻挡的必行之路。在这样的大背景下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代潮流，积极拥抱电子凭证全流程无纸化的变革。
企业档案管理痛点 亟待破局之策
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。企业在处理单据时，往往需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎，还可能导致单据遗失，给财务管理带来极大的风险。此外，纸质档案的归档工作繁琐且容易出错，大大降低了工作效率。
查找不便也是一大困扰。纸质档案受时空限制，无法实时调阅，当企业需要进行报销明细查询时，往往需要耗费大量的时间和精力在堆积如山的档案中寻找所需信息，严重影响了工作的及时性和准确性。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要配备大量的人力进行档案的整理、保管和查询工作，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险更是企业不能忽视的问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的损失。
合思档案策略 全流程打通之路
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态体系，合思档案管理平台能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。一方面，通过先进的技术手段实现档案的自动化处理和管理；另一方面，通过专业的服务团队为企业提供全方位的支持和保障。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。员工在进行报销明细查询时，只需在平台上轻轻一点，即可快速获取所需信息，大大提高了报销效率。
核心模块揭秘 功能强大显身手
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档案采集：多元互联精准汇聚
档案采集模块采用开放式接口互联技术，能够自主采集各种类型的档案数据。大文件自动切割功能，确保了数据的高效传输和存储。数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别和提取发票信息，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
档案制档：智能关联精准组装
档案制档模块具备智能关联和自动组装功能，能够将采集到的档案数据进行自动分类和整理，并进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，该模块还支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。 -
档案管理：精细管控安全无忧
档案管理模块采用精准权限管控技术，确保只有授权人员才能访问和操作档案数据。档案目录灵活扩展功能，方便企业根据自身需求对档案进行分类和管理。水印管理功能，为档案数据的安全提供了额外的保障。档号符合国标要求，确保了档案的规范性和标准化。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用模块提供多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行报销明细查询，快速定位所需信息。一站式预览功能，让用户在查询报销明细时无需切换页面，即可查看档案的详细内容。支持在线借阅和异构系统联查功能，方便企业在不同系统之间进行数据的共享和交互。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观、便捷。
竞争优势凸显 实力铸就品牌
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明合思的实力和口碑。
合思档案的成长历程丰富而精彩，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，不断升级完善。每一次的升级都是对技术的创新和对用户需求的深入洞察，为企业的财务管理提供了更加优质的服务。
成功案例见证 实效有目共睹
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好想你：降本增效成果显著
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在进行报销明细查询时，员工可以快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。 -
COMMUNE幻师：绿色办公节约成本
COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业在进行报销明细查询时，无需再翻阅大量的纸质档案，只需在平台上轻松操作，即可快速完成查询工作。 -
云海肴：业财融合提效显著
云海肴借助合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。报销明细查询功能让企业的财务管理更加透明、高效，员工可以随时了解自己的报销情况。 -
金牌橱柜：精准匹配节约成本
金牌橱柜使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。在进行报销明细查询时，企业可以快速准确地找到所需档案，提高了工作效率。 -
帆书：高效结账节约资源
帆书通过合思档案管理平台，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。报销明细查询功能让企业的财务管理更加高效，员工可以及时了解报销进度。 -
海亮教育：提升效率节约人力
海亮教育使用合思档案管理平台后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。报销明细查询功能让教师和员工在进行报销时更加便捷，提高了工作积极性。 -
高新兴：高效归档节约成本
高新兴借助合思档案管理平台，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。报销明细查询功能让企业的财务管理更加规范、高效，员工可以随时查询自己的报销明细。 -
中文传媒：财务报销高效顺畅
中文传媒使用合思档案管理平台后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。报销明细查询功能让员工在报销时更加清晰明了，减少了不必要的沟通成本。 -
西湖城投：绿色报销低碳运营
西湖城投通过合思档案管理平台，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。报销明细查询功能让企业的财务管理更加环保、高效，符合低碳运营的理念。
服务体系保障 全程贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。为客户提供全面的售前、售中、售后服务，确保客户在使用合思档案管理平台的过程中遇到任何问题都能得到及时解决。无论是在报销明细查询方面的技术支持，还是在档案管理方面的专业建议，合思都能为企业提供全方位的保障。
可靠之选 开启财务新征程
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案管理平台无疑是企业的可靠选择。
