在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在报销申请自动化方面展现出了卓越的实力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位和创新能力。
业务背景：转型之路的挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复，报销申请自动化成为企业亟待解决的问题。
解决方案：合思的智慧组合
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一系列操作让数据在不同系统之间自由流动，为报销申请自动化奠定了坚实的基础。
合思还实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和准确性。此外，合思的Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，让系统的连接能力更加强大，进一步推动了报销申请自动化的实现。
实施过程：系统集成的智慧之旅
虽然未提及具体的实施过程，但可以推测，合思团队进行了系统集成、数据同步、流程配置等一系列工作。在系统集成方面，将各个分散的系统进行整合，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。数据同步工作确保了各个系统中的数据实时更新，为报销申请自动化提供准确的数据支持。流程配置则是根据动力源的业务特点和需求，对报销流程进行优化和定制，让整个报销过程更加高效、便捷。
取得成果：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在报销申请自动化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在报销时更加轻松，也提高了消费的透明度和合理性。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的效率和质量。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这为企业的决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容。报销申请自动化让企业的财务管理更加精细化、智能化，提升了企业的整体竞争力。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对报销申请自动化解决方案的认可。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验报销申请自动化带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
