数电票时代，电子发票管理系统助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。在收票环节，电子发票接收合法合规的政策不断推进；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员需手动整理大量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员的报销流程也繁琐耗时。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。在这样的困境下，企业的信息化建设亟待加强，而合思档案解决方案，作为一款优秀的电子发票管理系统，应运而生。

量身定制：满足不同角色档案管理需求

在企业的财务档案管理中，不同角色有着不同的需求。合思电子发票管理系统为不同角色提供了精准的解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思电子发票管理系统能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业高管能够站在数据的制高点，做出更明智的决策。

归档员/财务人员则能从系统中大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。该系统实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

在面对外部审计时，合思电子发票管理系统实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅和权限管理，大大减少了财务与审计的沟通成本。让审计工作更加高效、顺畅。

此外，合思电子发票管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能全析：展示强大档案管理能力

合思电子发票管理系统具备全面的档案管理能力，其功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期的各个环节。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集支持多源采集，既包括外部生态的发票获取，也包括内部渠道的数据收集。通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持多种格式，还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和合规性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，让档案管理更加规范有序。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理支持。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射实现便捷查阅。同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，满足不同阶段的档案管理要求。无论是小型企业还是大型集团，都能根据自身需求进行灵活配置。

核心亮点：凸显数据合规便捷优势

合思电子发票管理系统在数据处理、合规性和便捷性方面具有显著的优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业可以快速获取所需的财务数据，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业不同的管理需求。企业可以根据自身业务特点和发展阶段，灵活调整档案管理模式。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性，呈现完整的关联关系和准确的核心交易数据。让企业的财务档案管理更加透明、合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便不同人员快速查找完整业务链数据。无论是财务人员还是业务人员，都能轻松获取所需的档案信息。

价值彰显：实现企业降本增效目标

合思电子发票管理系统为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，该系统可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，助力企业“收紧钱袋子”。企业可以减少纸质档案的存储和管理成本，提高工作效率。

电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务信息更加流畅，实现业财一体化管理。

该系统让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。企业可以通过对财务档案数据的分析，发现潜在的问题和机会，做出更科学的决策。

同时，系统实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。

场景呈现：展示多元业务环节应用

合思电子发票管理系统在不同的业务环节都有广泛的应用。

在报销业务中，系统实现了发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测。让报销流程更加规范、透明，减少了财务风险。

对于数电票，系统提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现了数电票全流程闭环管理。企业可以轻松应对数电票时代的挑战。

实物档案管理方面，系统实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，支持打标、到单、装盒、上架等流程，还可进行集团共享和批量作业。让实物档案管理更加高效、便捷。

档案查询支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，以及按目录、全文检索和批量检索，满足多场景查询需求。企业员工可以根据自己的需求快速查找所需的档案信息。

案例分享：见证实际应用显著效果

众多企业通过使用合思电子发票管理系统，取得了显著的效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思电子发票管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思电子发票管理系统的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效利用。合思电子发票管理系统的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的痛点。合思电子发票管理系统的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的便捷管理。

市场剖析：突出独特定位与差异化

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其电子发票管理系统拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过自主研发的“无需报销”解决方案和敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

系统具备强大的技术实力，如自动生成式Open API、规则引擎、多维度检索等，能够满足企业不同的需求。同时，合思获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保证了产品的合规性和安全性。

在当前的市场环境下，合思电子发票管理系统以其独特的定位和差异化优势，成为企业财务档案管理的首选解决方案。

合思电子发票管理系统能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思电子发票管理系统将在其中发挥重要作用。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想开启财务档案管理数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，还可免费试用电子发票管理系统，体验其强大功能。