在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和深厚的实践经验,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了诸多棘手难题。
市场形势洞察:数智财务引领企业突围
随着经济的蓬勃发展和信息技术的日新月异,企业正身处日益错综复杂的市场环境,面临着愈发激烈的竞争压力。在这样的大背景下,财务数智化成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。越来越多的企业开始敏锐地意识到财务数字化转型的重要性,纷纷积极投身其中,以期提高财务管理效率、增强决策的科学性和准确性,在市场的浪潮中稳立潮头。
痛点剖析:传统财务转型之困
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,导致操作体验不佳、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,会计工作量繁重,人员成本居高不下。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
解决方案整体策略:合思开启数智财务新篇
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列举措,助力企业实现财务数字化转型,一举攻克上述痛点。
核心模块揭秘:自动报销流程的强大支撑
- 无需报销:畅享高效报销体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个自动报销流程顺畅高效,极大地提升了工作效率。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控深度同步,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务数据的跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计效率大幅提升,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体,自动报销流程也因此更加顺畅。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统会立即提交实时预警。自动报销流程在预算管控的护航下,更加规范有序。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在自动报销流程中,发票处理不再是繁琐的难题,而是变得轻松高效。 - 自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件,合思能够与主流的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动报销流程的最后一步——凭证生成,变得简单快捷,为财务人员节省了大量的时间和精力。
竞争优势凸显:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。这使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动,为自动报销流程提供了坚实的数据基础。 - 双轮驱动的模式创新:技术与业务的完美融合
合思结合先进的技术和创新的业务模式,为企业提供了更高效、更灵活的财务数智化解决方案。这种双轮驱动的模式创新,让自动报销流程在企业中能够更好地落地实施。
成功案例见证:合思助力企业腾飞
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在自动报销流程以及财务数智化转型方面的卓越能力。
服务体系保障:全程陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是自动报销流程的实施,还是后续的优化,合思都能为客户提供及时、高效、专业的服务,确保解决方案的顺利实施和持续优化。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的实践经验和完善的服务体系,为企业财务数智化转型提供了强大的支持。在自动报销流程的助力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验自动报销流程带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品与服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。