在当今企业的财务管理中，电子凭证报销、入账和归档等环节常常面临诸多棘手的问题。这些常见报销问题不仅耗费企业大量的时间和精力，还可能引发合规风险，阻碍企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题，实现降本增效提供了有力的支持。
行业痛点剖析：电子凭证管理的重重迷雾
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电子凭证的数字化误区
在电子凭证的管理上，许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅效率低下，还增加了管理成本。 -
政策认知不足与合规风险
企业对电子凭证相关政策的认知不足也是一个普遍问题。部分企业尚未意识到电子凭证管理的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，面临着合规风险。电子凭证正在重构企业的报销入账流程，企业需要尽快适应这种新的管理模式。 -
数字化转型的复杂挑战
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，企业在管理电子凭证时往往需要使用多个系统，增加了操作的难度；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作存在困难，进一步阻碍了数字化转型的进程。
合思简介：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，原名为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：推动企业财务数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于推动企业财务数字化转型，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过提供高效、便捷的解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动全社会会计无纸化、生态化建设。
功能大观：全方位的财务收支管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
它具备差旅申请功能，员工可以方便地提交差旅申请；支持商旅线上订购，让企业的差旅安排更加便捷；易商卡线下消费功能，满足了企业在不同场景下的消费需求。
在发票管理方面，平台可以进行发票采集、审核对账、统一开票等操作，提高了发票管理的效率。自动提报和资金结算功能，实现了报销流程的自动化，减少了人工干预。
档案归档功能可以将企业的财务档案进行有效管理，方便后续的查询和使用。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅安排。
自动记账功能可以根据企业的业务数据自动生成会计凭证，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能可以对企业的费用进行有效的控制，避免超支。
退票预定功能方便了员工在行程变更时的操作。AI辅助决策功能可以为企业提供智能的决策支持。移动端应用和多语言支持功能，满足了企业不同场景和不同用户的需求。
亮点创新：引领无需报销新时代
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无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的报销流程将更加高效、便捷，员工的体验也将得到极大的提升。 -
数电票的优势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。企业可以更加方便地对发票数据进行分析和利用，提高了企业的管理效率。
产品优势：卓越性能铸就核心竞争力
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开放的生态系统
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。 -
强大的集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加方便地整合各种资源，提高了企业的管理效率。 -
定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业可以获得更加符合自身需求的服务，提高了企业的满意度。
目标与场景：广泛适用，精准服务
合思的目标用户为各类企事业单位，其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、报销入账归档、财务档案管理等。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的解决方案解决常见报销问题，提高财务管理水平。
成功见证：众多企业的信赖之选
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这表明合思的解决方案可以帮助企业在降低成本的同时，提高财务管理效率。 -
某企业
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这体现了合思在优化企业报销流程方面的显著成效。 -
某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，提升了财务管理水平。这说明合思的解决方案可以帮助企业实现财务数字化转型，提高企业的竞争力。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这证明了合思在推动企业数字化转型方面的实力。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多的挑战和机遇。合思凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。面对常见报销问题等行业挑战，企业应积极拥抱合思的解决方案，加速数字化转型，实现降本增效和可持续发展。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化新时代！
