2023年疫情退潮之后,企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,诸如价格攀升、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等问题,让企业在差旅管理的道路上举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了应对挑战的前行之路。
行业痛点:差旅管理迷雾重重
在当前经济环境下,企业如同在天平两端行走,一边是业务拓展的迫切需求,一边是成本控制的严峻考验,降本增效的压力前所未有。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显高于正常消费订单量,成本控制的风险如同一颗定时炸弹,随时可能爆炸。
在费用管控的场景中,效率问题成为了企业的心头大患。发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。缺乏自动控制系统,人工校验的效率低下,就像在泥泞的道路上艰难前行。而且,多数企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购的方式让各种痛点普遍存在。
综合管控层面的问题也不容小觑。事前管控的不足,就像在战争中失去了预警系统。费用分析面临着数据整合困难、口径不统一等难题,机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险也日益突出。
解决方案概述:合思开启数智化新篇
合思打造的商旅服务平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,就像一个功能强大的工具箱,帮助企业挖出更多净利润。
核心功能亮点:科技赋能精准管控
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预算管控精细布局
在预算管控方面,合思的商旅服务平台展现出强大的实力。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的精细布局,确保企业的预算得到有效管理。 -
消费标准自动把关
合思平台的消费标准自动控制功能如同一位严格的管家。98.24%的企业开启了这一功能,严格要求差旅消费标准。无论员工走到哪里,消费标准都如影随形,让企业的差旅成本得到有效控制。 -
降本增效策略多样
合思为企业提供了丰富的降本增效策略。同性同住、提前预定等方式如同精打细算的生活智慧,合思商城“合力省”更是为企业节省了大量成本。而且,系统还能自动生成记账凭证,大大提升了财务核算和记账效率,让企业的财务管理更加轻松。 -
数智化分析深度洞察
合思BI就像企业的智囊团,为企业提供费用分析、差旅分析等多维度分析。通过深入挖掘数据,帮助企业找出影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:降本增效合规共赢
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降本成效显著
合思的商旅服务平台通过各种降本策略和数智化手段,让企业的商务消费成本大幅降低。以合思商城“合力省”为例,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些实实在在的数据,就是企业节省成本的有力证明。 -
增效提升体验
在提高效率方面,合思的产品同样表现出色。某上市公司使用合思产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从低价值的工作中解放出来,企业的运营效率得到了极大提升。 -
合规保驾护航
合思的商旅服务平台如同企业的防火墙,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,降低了发票合规风险。让企业在差旅管理中更加安心,不用担心合规问题带来的潜在风险。
典型场景:量身定制精准解决
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连锁经营企业的智慧之选
连锁经营企业在差旅管理中常常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的商旅服务平台通过合思商城无缝接入,实现了资源互补的智慧差旅模式。员工的满意度得到了极大提升,财务核算也变得更加轻松,企业的管理效率大幅提高。 -
数字化差旅企业的省钱之道
疫情放开后,酒店价格上涨让数字化差旅企业头疼不已。合思商城“合力省”如同一场及时雨,解决了员工的差标问题,提高了员工的满意度。企业在节省成本的同时,也提升了员工的幸福感。 -
差旅补贴自动化的高效体验
通过流程引擎,合思的商旅服务平台实现了差旅补贴的自动计算、送审。这一功能不仅提升了员工报销的满意度,减少了手工报销的繁琐,还节省了会计审核的时间,让企业的差旅补贴管理更加高效。
客户成功案例:实践检验实力见证
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L4级无需报销上市公司的变革之路
某L4级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思的费控、合思商城等产品后,这些问题得到了彻底解决。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业实现了华丽转身。 -
连锁经营企业的满意答卷
一家连锁经营企业接入合思商城后,员工满意度达到了100%,财务部的投诉率降低了80%。这充分证明了合思的商旅服务平台在连锁经营企业差旅管理中的有效性和可靠性。 -
企业数字化差旅的省钱之旅
合思商城“合力省”政策让企业数字化差旅更加省钱。员工的满意度得到了提高,企业也节省了大量成本。合思的商旅服务平台成为了企业数字化差旅的得力助手。
合思的商旅服务平台凭借其全面的解决方案和丰富的成功案例,已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅及费控难题,不妨免费试用合思的产品和服务(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),开启企业财务数智化转型之旅。