在数字经济的浪潮中,电子凭证的数字化转型已成为企业财务数智化变革的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)敏锐地捕捉到这一趋势,凭借专业的技术和创新的理念,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思的愿景是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,发展态势良好。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
核心产品:差旅软件解决方案的强大支撑
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电子凭证数智化:全链无纸化新征程
合思推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全链无纸化。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这种创新的处理方式极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业无需再为大量纸质凭证的存储和管理而烦恼,电子凭证的高效利用为企业的财务管理带来了新的活力。 -
无需报销分级标准:迈向智能化新时代
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思积极推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的报销流程将更加便捷、高效,员工无需再为繁琐的报销手续而困扰。 -
财务收支管理平台:全场景覆盖的智慧之选
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。
该平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。同时,还拥有总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特色功能。企业员工可以通过移动端随时随地进行操作,管理层也能借助AI辅助决策功能更好地进行费用管控和资源配置。
优势凸显:合思差旅软件解决方案的独特魅力
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政策顺应性:紧跟政策步伐,助力企业合规
合思紧跟国家电子凭证相关政策,如财政部电子凭证会计数据标准试点等。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思能够帮助企业满足合规要求,适应电子凭证数字化转型趋势。企业无需担心因政策变化而带来的合规风险,合思将为企业的合规经营保驾护航。 -
效率提升:自动化流程,告别繁琐报销
与传统报销模式相比,合思的解决方案可实现报销流程自动化。通过减少人工操作,大大提高了财务处理效率。例如,某企业应用合思方案后,财务入账效率提升了60%。员工无需再花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作,整个报销流程变得更加简洁、高效。 -
成本降低:全链无纸化,节约企业开支
合思推动企业实现全链无纸化,减少了纸张消耗和档案管理成本。某大型移动通信集团实现会计资料无纸化后,年节约成本4000万元。对于企业来说,这不仅是成本的节约,更是对环保事业的一份贡献。 -
数据驱动决策:挖掘数据价值,引领企业发展
通过电子凭证数字化转型,合思将企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。某挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员配置,实现了更科学的决策。企业可以通过对电子凭证数据的分析,更好地了解自身的经营状况,从而做出更加明智的决策。
应用案例:合思差旅软件解决方案的成功实践
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某国民经典零食品牌:解决复杂难题,实现降本增效
该品牌销售版图覆盖广、供应链复杂,面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,企业的运营效率得到了显著提升。 -
某企业:打破数据壁垒,优化资源配置
该企业主营业务建设覆盖面广、日均订单处理量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理层能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,企业的管理水平得到了极大的提高。 -
某知名头部数字阅读品牌:提升管控能力,优化档案管理
该品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。借助合思解决方案,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,提升了费用管控能力和档案管理效率。企业的财务管理更加规范、高效。 -
某世界500强旗下教育服务品牌:加速数字化转型,成为行业标杆
该企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
开启财务数智化之旅,免费试用合思差旅软件解决方案
合思凭借其先进的产品和技术,在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域取得了显著成效。未来,随着数字经济的进一步发展和国家政策的持续推动,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品服务。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破,不妨来免费试用合思差旅软件解决方案。亲身体验合思为您带来的高效、便捷和价值,开启企业财务数智化的新篇章。