在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重困难，如多系统集成困难、预算管控乏力、报销流程繁琐等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其先进的智能报销审批工具和全面的财务数智化服务，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
- 传统财务数字化困境重重
企业在财务数字化进程中，面临着诸多棘手问题。自研系统众多，却难以整合，犹如一个个孤立的岛屿，数据无法流通，导致操作体验差、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生，不仅流程漫长、审批缓慢，还容易出现费用管控难的问题。预算统计犹如一团乱麻，难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验及账务处理工作量巨大，人员成本居高不下。多系统应用之间的信息流转依赖人工，效率低下，严重制约了企业的发展。
解决方案概述
- 全方位财务数智化服务赋能企业
合思提供的智能报销审批工具，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的智能报销审批工具能够帮助企业打破财务数字化的壁垒，解决转型中的难题。
核心功能亮点
-
系统集成：打破数据孤岛
合思的智能报销审批工具能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，统一基础数据和业务数据，让企业的数据流动起来，为决策提供有力支持。 -
无需报销：畅享便捷消费体验
业务人员因公消费时，使用合思的智能报销审批工具可免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了消费即合规。 -
预算管控：精准把控每一分钱
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，超预算实时预警，让企业能够精准把控每一笔费用支出，避免预算超支。 -
发票智能校验：高效准确处理发票
智能报销审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件，智能报销审批工具可与多种ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。 -
移动审批与AI技术：提升报销效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，让报销变得更加高效。员工可以随时随地进行报销申请和审批，大大缩短了报销周期。 -
银企直联：保障付款安全高效
打通业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，避免错付、重付、漏付，保障了企业资金的安全和高效流转。 -
合思BI数据分析报表：助力科学决策
合思的智能报销审批工具提供高效透明的费用情况展示，为管理层提供详细的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，做出科学、准确的决策。
用户收益显著
-
员工：报销无忧幸福升级
使用合思的智能报销审批工具，员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期缩短3周，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资，填报时间也大大缩短，操作体验得到优化，员工的幸福感显著提升。 -
财务：减负增效专注价值
会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的工作中。同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一。 -
管理：全程管控精准决策
智能报销审批工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。
典型场景应用
-
无需报销场景：因公消费轻松搞定
在因公消费场景中，如商旅出行、销售费用管理等，智能报销审批工具让业务人员免垫资、免开票，实现消费即合规。无论何时何地，员工都能轻松完成消费和报销流程。 -
预算管控场景：精细管理费用支出
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，智能报销审批工具能够有效控制费用支出，防止超标。企业可以根据不同的业务需求，灵活设置预算规则，实现精细化管理。 -
系统集成场景：打破壁垒数据互通
将多个系统的数据进行整合，如HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，智能报销审批工具打破了数据壁垒，让企业的数据实现无缝流通。 -
发票管理场景：智能处理高效准确
对发票进行智能校验、查重、价税分离、认证抵扣等，智能报销审批工具提高了发票处理效率。财务人员无需手动处理大量发票，减少了错误和遗漏。 -
对公付款场景：规范管控保障安全
关联合同进行付款，实时监控合同的付款和回票进度，智能报销审批工具规范了对公业务管控，保障了企业资金的安全和合规。
客户成功案例
合思的智能报销审批工具已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现预算管控前置，加强对公业务管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%，实现年度报销转月度报销。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率提升，加强了企业内部的风险管控，推动业财一体化建设。
海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，建立以“智能报销为核心”的数字化系统，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控，费控支出管控效果明显。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，解决企业财务三大工作难题，完善流程，提升审批时效，实现数据透明可控。
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现移动报销，进度实时掌控。
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，具备数字化报销能力，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，实现发票档案电子化管理。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨尝试合思的智能报销审批工具。现在，您可以免费试用我们的智能报销审批工具，开启高效、智能的财务之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
