在当前复杂的经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。尤其是在商旅及费控方面，疫情退潮后的业务井喷与成本上升让企业陷入纠结，急需有效的差旅软件解决方案。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。
产品背景与行业痛点剖析
疫情退潮之后，商业活动迅速复苏。2023年1 – 7月，商旅交易量呈现井喷态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。
各行业、业务线、区域之间差异较大，消费价格明显上涨。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展和成本控制面前陷入两难境地，面临前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额升高，超标订单量明显增加，成本控制风险突出。
企业在费用管控中也存在诸多问题。发票和单据处理耗时，缺少自动控制系统，事前管控不足，数据整合困难，且发票合规风险愈加突出。这些问题都迫切需要一套差旅软件解决方案来解决。
解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。差旅软件解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能与优势展现
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精准预算管控策略
在商务消费管控中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。差旅软件解决方案能够帮助企业更精准地进行预算管控，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
消费标准自动把控
为了严格控制差旅成本，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。差旅软件解决方案可以实现对差旅消费标准的自动化管控，严格要求每一笔差旅消费都符合标准。 -
精益消费策略实施
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。酒店同性同住订单量增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。差旅软件解决方案可以助力企业更好地实施这些精益消费策略，进一步降低差旅成本。 -
数智化工具高效应用
企业采用数字化费控、电子档案系统，减少单据打印，提高线上支付比例，通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率。差旅软件解决方案提供的数智化工具，能够让企业的财务管理更加高效便捷。 -
数据分析与洞察驱动
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，挖掘影响降本增效的深层因素，提高企业对经营环境的敏捷适应性。差旅软件解决方案可以帮助企业更好地进行数据分析与洞察，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例呈现
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L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。差旅软件解决方案帮助该企业解决了这些问题。员工可以在移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化标准，节省了成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司突破
一家连锁经营上市公司，通过差旅软件解决方案，合思商城与企业原TMC无缝接入。这提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。 -
企业数字化差旅变革
某企业在疫情放开后面临酒店价格上涨问题，差旅软件解决方案中的合思商城“合力省”政策发挥了作用。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化提升体验
通过差旅软件解决方案的流程引擎，实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的差旅软件解决方案为企业提供了切实可行的出路。通过数字化建设和员工的积极参与，企业能够实现降本增效、可持续发展。立即免费试用合思的差旅软件解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。差旅软件解决方案，为企业的差旅管理和财务数智化带来全新的可能，帮助企业在复杂的经济环境中稳健前行。
