在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,尤其在票据报销标准化方面发挥着至关重要的作用。
行业痛点大揭秘
在电子凭证数字化转型的进程中,企业宛如陷入了一片荆棘丛林。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种“逆行”。伪数字化也不少见,部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,如同一场混乱的拼图游戏,让企业在管理时无从下手。协同困难更是让各部门之间的工作衔接如同断了线的风筝,效率低下。电子凭证易丢失的问题,也如同悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑,时刻威胁着财务数据的安全。
纸电凭证混合时期的合规风险,以及报销入账流程的滞后,让企业的财务管理犹如在迷雾中摸索前行。这些问题严重制约了企业的发展,而票据报销标准化也成为了企业亟待解决的难题。
合思简介:科技赋能财务
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着科技赋能财务的梦想,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。在票据报销标准化方面,合思更是有着独特的优势,能够为企业打造一套科学、规范的报销流程。
使命愿景:引领财务新变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。其使命是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这不仅有助于企业实现数字化和绿色化协同转型,还能推动无需报销迈向L5级,构建新型管理模式,践行ESG理念,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。在这个过程中,票据报销标准化是实现全链无纸化的关键环节,合思将助力企业在这方面取得重大突破。
模块功能全解析
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一座功能齐全的财务城堡。它具有差旅申请功能,让员工的出差申请变得更加便捷高效。商旅线上订购功能,让企业的差旅安排更加有序。易商卡线下消费功能,满足了企业多样化的消费需求。
发票采集功能能够快速准确地采集各类发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让企业的开票工作更加规范。自动提报功能大大节省了员工的时间和精力。资金结算功能保障了企业资金的安全流转。
档案归档功能让企业的财务档案管理更加科学合理。商旅分析功能为企业的差旅决策提供了有力的数据支持。自动记账功能提高了财务记账的效率。总额受控功能让企业的费用支出更加可控。退票预定功能方便了员工的差旅变更。
AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能化的支持。移动端应用功能让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务功能能够根据企业的不同需求进行个性化定制。持续更新升级功能让合思始终保持着领先的技术水平。这些功能的协同作用,为企业实现票据报销标准化提供了有力保障。
功能亮点:创新驱动发展
合思在功能上具有诸多亮点,宛如夜空中闪烁的星星。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措,如同为电子凭证的管理打开了一扇新的大门。推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的报销流程更加便捷高效。
数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,确保了财务数据的完整性和准确性。在票据报销标准化方面,这些功能亮点能够为企业提供更加优质、高效的解决方案。
产品优势:实力铸就品牌
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,这充分证明了其在市场上的实力和潜力。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这就像一张庞大的服务网络,为企业提供了全方位、无死角的服务支持。合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,让企业的财务系统与其他业务系统实现数据共享和协同工作。
它拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障,无论是系统的安装调试,还是后期的维护升级,都能让企业无后顾之忧。合思良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。在票据报销标准化方面,合思的这些优势将为企业提供坚实的保障。
目标用户与应用场景
合思的目标用户主要为中小企业,它就像一位贴心的财务管家,能够满足中小企业在财务管理方面的各种需求。其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、财务档案管理、业财融合等财务管理的各个环节。
在差旅费管理方面,合思能够帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、报销流程复杂等问题,实现票据报销标准化,让差旅费管理更加规范高效。在财务档案管理方面,合思能够提高财务档案的存储和利用效率,确保财务档案的安全完整。
在业财融合方面,合思能够促进业务部门和财务部门之间的沟通与协作,实现数据的共享和协同工作,为企业的决策提供更加准确的财务信息。通过实现票据报销标准化,合思将助力中小企业提升财务管理水平,实现可持续发展。
成功案例:见证卓越成效
多家企业应用合思解决方案后取得了显著成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思的强大实力。某国民经典零食品牌通过使用合思的解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了企业的财务工作效率。
某数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面提升。在合思的帮助下,该企业的财务管理更加规范,业务发展更加顺畅。某世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这些企业对合思的解决方案给予了高度认可,他们见证了合思在票据报销标准化方面的卓越成效。这些成功案例也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴,让更多的企业看到了实现票据报销标准化的希望。
票据报销标准化:合思的核心价值
票据报销标准化是企业财务管理的重要环节,它能够提高企业的财务工作效率,降低财务风险,提升企业的管理水平。合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,在票据报销标准化方面具有独特的优势。
它能够帮助企业建立科学规范的报销流程,实现发票的自动采集、审核和入账,提高报销的准确性和及时性。同时,合思还能提供详细的报销数据分析,为企业的费用控制和决策提供有力支持。通过合思的助力,企业能够在票据报销标准化方面取得显著成效,实现财务管理的全面提升。
选择合思,开启财务新征程
合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当今数字化时代,企业面临着诸多挑战,积极拥抱数字化转型趋势已成为企业发展的必然选择。
选择合思,企业将在票据报销标准化方面迈出坚实的步伐,实现财务管理的全面提升。如果您的企业也渴望在财务数字化转型方面取得突破,不妨免费试用合思,开启您的财务新征程。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。