在当今数字化浪潮席卷的时代,电子发票试点如火如荼地推广,电子凭证会计数据标准也正式发布。这一系列举措宛如强劲的东风,推动着企业财务管理朝着数字化转型的快车道疾驰而去。然而,在电子凭证全面数字化应用的道路上,诸多数字鸿沟如同一座座大山,横亘在企业面前,阻碍着单位会计数字化转型的进程。就在此时,合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的启明星,为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现票据报销标准化。
行业痛点:票据报销乱象丛生
电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战,犹如陷入了一片荆棘丛林。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同困难,还容易丢失,这些问题让企业在电子凭证管理上焦头烂额。
其中,逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化更是普遍存在,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
同时,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也面临着诸多难题。对电子凭证相关政策认知不足,使得企业在转型过程中如盲人摸象,处处碰壁;纸电凭证混合时期存在的合规风险,就像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的财务安全;传统报销流程滞后,繁琐的手续让员工怨声载道;电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,更是让企业望而却步。票据报销标准化在这样的背景下,显得尤为迫切。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,如同一个强大的财务智囊团,为企业的财务管理保驾护航,推动票据报销标准化的实现。
使命愿景:助力企业绿色转型
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。它的愿景如同璀璨的星辰,照亮着企业前行的道路。合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,为票据报销标准化注入新的活力。
功能概览:一站式财务服务大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有众多实用的功能。差旅申请便捷高效,让员工出行前的准备工作变得轻松简单;商旅线上订购提供丰富的选择,满足企业多样化的出行需求;易商卡线下消费灵活方便,为企业的日常消费提供了更多的可能性。
发票采集功能能够快速准确地收集各类发票,审核对账确保每一笔财务数据的准确性;统一开票为企业提供了便捷的开票服务,自动提报节省了大量的人力和时间成本;资金结算安全可靠,档案归档规范有序,让企业的财务数据管理井井有条。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业的商旅决策提供数据支持;自动记账功能让财务人员告别繁琐的手工记账,提高工作效率;总额受控功能帮助企业合理控制费用支出,退票预定功能为企业应对突发情况提供了便利。
AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业提供智能化的决策建议;移动端应用让企业管理人员随时随地都能掌握财务动态;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护为企业的财务数据保驾护航;定制化服务根据企业的不同需求提供个性化的解决方案;持续更新升级确保平台始终保持领先的技术水平。
客户成功团队为企业提供专业的指导和支持,免费试用让企业在选择平台之前能够充分了解其功能和优势;灵活定价模式根据企业的规模和需求制定合理的价格方案;强大的集成能力能够与企业现有的系统无缝对接;易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握平台的使用方法;全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题;丰富的培训资源帮助企业员工提升业务能力;透明的收费标准和政策说明让企业消费明明白白。这些丰富的功能共同推动着票据报销标准化的实现。
亮点创新:引领票据报销标准化新潮流
合思在财务收支管理领域不断创新,提出了“无需报销分级标准”。这一标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思正推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销,为票据报销标准化树立了新的标杆。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让票据报销标准化在全流程中得到更好的贯彻。
电子凭证会计数据标准的推广应用,是合思的又一重要创新。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为票据报销标准化提供了有力的技术支持。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的口碑和市场反响证明了合思产品的卓越品质。合思提供全方位的服务保障,专业的顾问和技术支持团队能够为企业提供个性化的解决方案;丰富的培训资源帮助企业员工提升业务能力;全天候的客户服务热线随时为企业解决遇到的问题。
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持与市场趋势和技术发展的同步,持续更新升级产品功能和性能,为票据报销标准化提供了可靠的技术保障。
目标与场景:精准定位服务企业
合思的目标用户为企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、存在电子凭证管理难题、差旅费用管理复杂等问题的企业。在当前经济环境下,这些企业迫切需要提升财务管理效率,降低成本,实现票据报销标准化。
合思的应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常差旅报销,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供专业的解决方案,助力企业实现票据报销标准化。
成功案例:真实见证卓越成效
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分证明了合思在票据报销标准化方面的强大实力。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。显著的降本增效效果,让企业能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,推动了票据报销标准化的实施。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等,为企业的财务管理带来了全新的变革,实现了票据报销标准化。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为票据报销标准化树立了典范。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的诸多难题,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,实现经济效益和环境效益双赢。票据报销标准化是企业财务管理的必然趋势,企业应积极拥抱数字化转型升级,选择合思,共同开启财务管理的新篇章。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验票据报销标准化带来的便利和价值!